15 days ago
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#bildungswerk #personalentwicklung#gesellschaftspolitisch
Trainingsassistent (m/w/d)
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Intro
In der bbw gGmbH Oberpfalz ist ab sofort die Stelle als Trainingsassistent (m/w/d) für die Organisation von Firmenschulungen in Vollzeit (39 Std./Woche) oder Teilzeit mit Dienstsitz in Regensburg zu besetzen. Die Stelle ist vorerst befristet.
Tasks
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Projekten
- Seminarbetreuung inkl. Organisation von Catering, Bereitstellen der Seminarunterlagen und Trainingsmaterialien, Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten, Ansprechpartner*in vor Ort
- Betreuung von Referent*innen
- Kommunikation mit Referent*innen, Teilnehmer*innen, Unternehmen
- Erfassung von Kundendaten in Sales Force (SAP gestütztes Verwaltungsprogramm)
- Erstellung und Versand von Teilnahmezertifikaten
- Erstellung von einfachen Kalkulationen
- Mitarbeit bei Veranstaltungen
- Pflege und Archivierung der Seminardokumentationen
- Telefonische Beratung und schriftliche Korrespondenz mit unseren Kund*innen
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und/oder erste Erfahrung im administrativen Bereich
- Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse erwünscht
- Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten
- Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Freude am Umgang mit Menschen
- Kunden- und Serviceorientierung
Benefits
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
- 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
- Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, VWL, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
- Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
- Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
- Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
- Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
- Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
15 days ago
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