Teilzeitbeschäftigung (m/w/d) im Bereich Finanzen und HR

Teilzeitbeschäftigung (m/w/d, 20 Std / Woche) im Bereich Finanzen und HR

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Vorbereitung der monatlichen Buchführung und LTeilohnabrechnung des Instituts
• Administrative Verwaltung und Überwachung von Arbeitsverträgen, Stellenanzeigen, Urlaubsplanung und Zeitkonten
• Unterstützung der Teams bei der Budgetierung und dem Controlling von Projekten
• Unterstützung der Finanzplanungsprozesse, d. h. bei der Erstellung von Geschäftsplänen und der Vorbereitung, Kontrolle und Überwachung des Haushalts des Instituts
• Erstellung und Überwachung von Quartals- und Jahresabschlüssen unter Einhaltung der Förderrichtlinien
• Unterstützung bei der Erstellung von internen und externen Finanzberichten
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Ausschusssitzungen, insbesondere bei der Zusammenstellung der Finanzdaten für den Jahresabschluss und der Vorbereitung der entsprechenden Beschlüsse

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Hochschulabschluss oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Erfahrung im Bereich Finanzen/Controlling
• Erfahrung in der Verwaltung von Drittmitteln und öffentlichen Geldern
• Ausgeprägte kommerzielle Denkweise
• Affinität zu Zahlen
• Engagement, Fleiß und Zuverlässigkeit
• Flexibilität und Eigenmotivation 
• Erfahrung im Umgang mit MS Office
• Fähigkeit, im Team zu arbeiten
• Fließend Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Selbstbewusstes und höfliches Auftreten

Was wir anbieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in den transatlantischen Dialog und das politische Berlin
• Ein angemessenes Gehalt
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten (beides nach Vereinbarung)
• Zusammenarbeit in einem hoch motivierten, kollegialen Team und in einem internationalen Umfeld