15 days ago
Full-time
Mid Level
30.09.24
#iGMetall#gerechtigkeit#arbeitsbedingungen
Technischer Angestellter (m/w/d)
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Intro
Die IG Metall sucht ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für die Stabsstelle Interne Dienstleistungen in der Vorstandsverwaltung in Frankfurt am Main.
Tasks
- Betreuung und Verarbeitung der eingehenden Postsendungen (u.a. elektronischer, interne und externe Post, etc.)
- Bearbeiten der täglich ausgehenden Postsendungen (vom Sortieren bis zum Frankieren)
- Führen des Wareneingangsbuches und Verteilen der Postsendungen im Bereich der Vorstandsverwaltung
- Verwalten und Ausgabe von Verbrauchsmaterialien in der Materialausgabe inklusive der Nachbestellung
- Vorbereitung von Abrechnungen für die interne Rechnungslegung
- Mitarbeit an Planung und Umsetzung von Umbaumaßnahmen unter Beachtung der einschlägigen Bestimmungen
- Koordination beschlossener bautechnischer Maßnahmen
- Überwachung externer Dienstleister im Rahmen des Umzugsmanagements
- Datenerfassung und -pflege sowie Erstellen von Statistiken
- Umbauen und Ausstatten der Sitzungsräume im main_forum (Tagungstechnik und Moderationsmaterial)
- Mitarbeit aller im Mietbereich anfallenden Aufgaben im Rahmen der haustechnischen Dienstleistungen (u.a. interne Umzüge, handwerkliche Tätigkeiten, Entsorgen von Datenmüll, Transporte, etc.)
- Kontrollieren von täglichen Betriebsabläufen (u.a. externer Dienstleister wie z.B. Reinigung, Sicherheitsdienste, etc.)
- Überwachung vertraglicher Leistungen, Rechnungsprüfung und Qualitätsmanagement
Requirements
- Abgeschlossene handwerkliche oder technische Ausbildung von der IHK oder entsprechende schulische Bildung mit anschließender praktischer Berufserfahrung
- Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
- Sorgfalt und Vertrauenswürdigkeit
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten
- Bereitschaft zur Mitarbeit in Projekten und zur Weiterqualifizierung
- Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office)
- Wünschenswerte Kenntnisse in Facility Management Software (u.a. Planon, FaciWare, Winkhaus), Internet/Intranet
Benefits
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
15 days ago
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