Technisch-administrative Personalsachbearbeiter*in (w/m/div)

Technisch-administrative Personalsachbearbeiter*in (w/m/div) - Onboarding Assistant

• Teilzeit
• Hybrid
• Berlin
• Mit Berufserfahrung
• 27.11.24

Das Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung im Forschungsverbund Berlin e.V. (Leibniz-IZW), Teil der Leibniz-Gemeinschaft, will die Anpassungsfähigkeit von Wildtieren im Kontext des globalen Wandels verstehen und - wo möglich – ihre Überlebensfähigkeit verbessern. Dafür untersucht es die Vielfalt der Lebenswesen, Mechanismen evolutionärer Anpassungen und Anpassungsgrenzen inklusive der Krankheiten von Wildtieren in- und außerhalb menschlicher Obhut und ihre Wechselbeziehungen mit Mensch und Umwelt in Deutschland, Europa und Übersee. Das Institut erfüllt diese Aufgabenstellung durch langfristig angelegte, anwendungsorientierte, interdisziplinäre Grundlagenforschung in Evolutionäre Ökologie, Ökologische Dynamik, Evolutionsgenetik, Wildtierkrankheiten, Reproduktionsbiologie und Reproduktionsmanagement.

Für den Verwaltungsbereich suchen wir Verstärkung durch eine/n

Technisch-administrative Personalsachbearbeiter*in (w/m/div)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Anlegen, ändern und löschen von Benutzerprofilen in der Software zur Zeiterfassung (TiMaS)
• Anlegen und löschen von Benutzer-Accounts unter Microsoft Windows
• Einführung neuer Mitarbeiter/innen in das System zur Zeiterfassung und ins Alarmsystem des Instituts
• Laufender Support für die Mitarbeiter/innen zur Nutzung des TiMaS-System
• Erstellung von Exporten und Statistiken mit Hilfe des TiMaS-Systems
• Einführung neuer Mitarbeiter/innen in die Unternehmenskultur und interne Prozesse, um sie mit den allgemeinen Abläufen im Institut vertraut zu machen
• Allgemeine Unterstützung der Personalabteilung bei On- und Off-boarding, bei der Pflege von Personalakten und Erstellung von Einstellungsunterlagen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen
• Mind. ein bis zwei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen und Onboarding
• Ein ausgeprägtes technisches Verständnis und hohe IT-Affinität
• Souveräner Umgang mit gängigen Office-Programme
• Eine präzise Arbeitsweise und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und ein offenes, zugewandtes Auftreten
• Ein scharfes Auge für Details
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

wünschenswerte Voraussetzungen:

• Erfahrung mit Systemen zur Zeiterfassung
• Erfahrung mit dem Wiki-System CONFLUENCE
• Spanisch- und/oder Französischkenntnisse

Das ist unser Angebot:

• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielräumen in einem international geprägten und dynamischen wissenschaftlichen Arbeitsumfeld in schönster Lage direkt am Tierpark Berlin-Friedrichsfelde.
• Eine umfassende Einarbeitung und ein funktionierendes Team, das Sie gerne unterstützt.
• Arbeiten auf Augenhöhe zwischen allen Beteiligten und ein respektvolles Miteinander im Team.
• Ein Arbeitsverhältnis mit 25,35 Wochenstunden (Teilzeit) in Gleitzeit.
• Eine Vergütung nach dem öffentlichen Tarifrecht TVöD (Bund), mit Jahressonderzahlung. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation, Erfahrung und übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe E6.
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und die Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen (VWL).
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche.
• Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel: Stationen Friedrichsfelde (U5), Friedrichsfelde-Ost (S5, S7, S75) sowie drei Straßenbahnlinien und mehrere Buslinien.
• Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket.
• Kostenloser Eintritt in den Tierpark (aktuelle Vereinbarung zwischen Leibniz-IZW und Tierpark Berlin) von Montag bis Freitag.

Willkommen sind Menschen gleich welchen Geschlechts, Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion, es besteht Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das IZW lebt die Prinzipien der Charta der Vielfalt und hat eine Diversitäts- und Inklusionsstrategie, ist „Total-E-Quality“ zertifiziert, fördert die Gleichstellung und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Dazu gehört auch die Möglichkeit eines mit dem Team abgestimmten mobilen Arbeitens. Wir fördern Vielfalt, bitte überzeugen Sie uns mit Ihrer Qualität und Kompetenz.

So bewerben Sie sich:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!