Teammitglied Finanz- und Personalabteilung

Über uns:

Velokonzept GmbH ist die führende Dienstleistungsagentur für nachhaltige Mobilität. Wir sehen uns als Schnittstelle zwischen Industrie und Handel, Politik und Verwaltung, Verbänden, Zivilgesellschaft und schließlich den Radfahrenden selbst. Wir konzipieren und organisieren Fahrradmessen und Fachkongresse, entwickeln Kampagnen und setzen sie in die Tat um. Wir beraten zur aktiven Mobilität. Dabei sind wir Partnerin für die Fahrradbranche, für Institutionen und Kommunen in Sachen Rad- und Fußverkehr. Unsere Motivation ist eine emissionsfreie Mobilität in lebenswerten Städten.

Diese Aufgaben erwarten dich:

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du Velokonzept in der Finanz- und Personalverwaltung sowie in der Projektarbeit:

• Finanzbuchhaltung und Controlling: Vorbereitungen für den Jahresabschluss, Sicherstellung der Finanzströme und des Rechnungsmanagements (Rechnungseingang- und Ausgang sowie Kostenstellenrechnung) und der ordnungsgemäßen Buchhaltung. Kontrolle und Pflege unserer Versicherungen und Verträgen.
• Personalbetreuung und -verwaltung: Vorbereiten und Einrichten von Arbeitsplätzen, Erstellen von Arbeitsverträgen, Kontrolle der Zeiterfassung sowie die allgemeine Betreuung des Teams in allen personalrelevanten Fragen.
• Administratives Projektmanagement: Du übernimmst die administrative Verantwortung für bestimmte Projekte. Dies umfasst u.a. die Rechnungslegung, Budgetkontrolle, Abrechnung mit dem Auftraggeber.
• IT-Unterstützung: In Zusammenarbeit mit unserem Administrator sicherstellen, dass unsere IT-Systeme (Soft- und Hardware) reibungslos funktionieren und den Anforderungen des Unternehmens gerecht werden.
• Fördermittelmanagement: Unterstützung bei Förderprojekten, einschließlich Ausschreibungen, Abrechnung und Mittelabruf, um sicherzustellen, dass unsere Projekte korrekt verwaltet und abgerechnet werden.

Was solltest du unbedingt mitbringen?

• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Personalmanagement: Du hast Erfahrung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, dem Management von Finanzen sowie in der Betreuung des Personals.
• IT-Kompetenz: Du bringst fundierte Kenntnisse in IT (Soft- und Hardware) mit und kannst kleinere IT-Herausforderungen eigenständig lösen.

Was ist ein Plus?

• Erfahrung mit Förderprojekten und Ausschreibungen: Idealerweise hast du bereits Erfahrungen mit der Beantragung und Abwicklung von Förderprojekten sowie mit Ausschreibungen gesammelt.
• Prozessmanagement: Erfahrung im Prozessmanagement ist ein Pluspunkt und hilft, unsere internen Abläufe weiter zu optimieren.

Was wir bieten:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten und dynamischen Team.
• Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigen Mobilitätswende mitzuwirken.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven.

Außerdem …

ermöglicht unsere soziokratische Bürokultur Mitbestimmung und Selbstwirksamkeit. Als Benefit bekommst du entweder eine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club oder das Deutschland-Ticket. Selbstverständlich bieten wir die Möglichkeit des Dienstradleasings. On-Top gibt bei uns immer Bio-Getränke und leckere Snacks. Wir suchen langfristig eine Vertretung für unsere Kollegin, die Mitte 2026 in Rente geht. Dein Engagement ist ab Januar 2025 mit vorerst 20h/Woche interessant für uns zur gemeinsamen Einarbeitung mit der entsprechenden Kollegin. Ab Januar 2026 soll die Stelle vollständig besetzt werden mit 30-35 Stunden/Woche.

Zum Thema Arbeitszeiten, Gehalt und einen guten Mix aus Homeoffice und Büroarbeit sprechen wir am besten persönlich und erläutern dir unser transparentes Gehaltsschema.

Klingt das nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns deine Unterlagen mit Angaben zu deinem möglichen Starttermin an v******k@ve*********pt.de.