Teamleitung HR Administration (w/m/d)

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Du – deine Rolle bei uns

Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Ideen in einem neu gegründeten Team einzubringen und die Zukunft der HR Administration aktiv zu gestalten.

Deine Aufgaben – das machst du bei uns

• Die fachliche und disziplinarische Führung unseres 5-köpfigen Teams liegt in deiner Hand.
• Du gestaltest unsere HR-Admin-Prozesse mit und begleitest und monitorst die Umsetzung aller administrativen Aufgaben im Team.
• Wir verstehen uns als One HR. Daher stehst du im regen Austausch mit anderen HR-Teams (u. a. Payroll, Recruiting und HR Business Partnering).
• In Spitzenzeiten arbeitest du im Team mit und erstellst Bescheinigungen, Zeugnisse o. Ä.
• In verschiedenen Projekten und Sonderaufgaben bringst du dich aktiv ein.

Dein Profil – das bringst du mit

• Ein betriebswirtschaftliches Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation hast du in der Tasche.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit, idealerweise mit HR-Bezug sowie in der Initiierung und Gestaltung von Prozessen.
• Du hast bereits Erfahrung in der Mitarbeiterführung? Perfekt!
• Du beherrschst Office 365 sicher, bringst SAP-Kenntnisse mit und hast eine hohe Affinität zu digitalen Prozessen.
• Mit deiner strukturierten, gewissenhaften und zuverlässigen Arbeitsweise behältst du auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick und überzeugst durch deine ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung.

2025-01-27

Wir – die HOCHBAHN

In unseren Bussen und Bahnen bringen wir jeden Tag über eine Million Menschen an ihr Ziel. Und wir bewegen noch mehr: für Hamburg, für die Zukunft und für alle, die bei uns arbeiten.

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Du – deine Rolle bei uns

Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Ideen in einem neu gegründeten Team einzubringen und die Zukunft der HR Administration aktiv zu gestalten.

Deine Aufgaben – das machst du bei uns

• Die fachliche und disziplinarische Führung unseres 5-köpfigen Teams liegt in deiner Hand.
• Du gestaltest unsere HR-Admin-Prozesse mit und begleitest und monitorst die Umsetzung aller administrativen Aufgaben im Team.
• Wir verstehen uns als One HR. Daher stehst du im regen Austausch mit anderen HR-Teams (u. a. Payroll, Recruiting und HR Business Partnering).
• In Spitzenzeiten arbeitest du im Team mit und erstellst Bescheinigungen, Zeugnisse o. Ä.
• In verschiedenen Projekten und Sonderaufgaben bringst du dich aktiv ein.

Dein Profil – das bringst du mit

• Ein betriebswirtschaftliches Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation hast du in der Tasche.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit, idealerweise mit HR-Bezug sowie in der Initiierung und Gestaltung von Prozessen.
• Du hast bereits Erfahrung in der Mitarbeiterführung? Perfekt!
• Du beherrschst Office 365 sicher, bringst SAP-Kenntnisse mit und hast eine hohe Affinität zu digitalen Prozessen.
• Mit deiner strukturierten, gewissenhaften und zuverlässigen Arbeitsweise behältst du auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick und überzeugst durch deine ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung.

Interessiert? Dann bewirb dich jetzt. Am liebsten und schnellsten erhalten wir deine Unterlagen über unser Online-Bewerbungstool („Jetzt bewerben“).

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen aller Geschlechter.

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Deine Benefits bei uns:

Mobiles Arbeiten

38,5-Stunden-Woche

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zentrale Standorte

Freifahrt

Familienfreundliches Unternehmen

Weiterbildung

Alle Benefits

Lerne uns besser kennen

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Der allgemeine Bewerbungsablauf

Verwaltung und kaufmännische Funktionen, IT, Technik und Werkstätten

Die Bewerbung

Du hast den perfekten Job bei der HOCHBAHN entdeckt? Dann bewirb dich am besten direkt in unserem Online-Bewerbungssystem. Hier fragen wir dich unter anderem nach ein paar persönlichen Daten und möchten wissen, wie wir dich erreichen können. Außerdem brauchst du deinen Lebenslauf (als Datei oder aus XING/LinkedIn). Ein Anschreiben musst du nur mitschicken, wenn wir in der Ausschreibung explizit danach fragen – oder du uns gerne mehr über dich verraten möchtest.

Die Auswahl

Wenn du deine Unterlagen hochgeladen hast, bekommst du eine Eingangsbestätigung per Mail. Und dann sind wir dran. Wir prüfen deine Bewerbung und melden uns, sobald wir wissen, ob wir dich zum Vorstellungsgespräch einladen. Manchmal dauert das ein wenig – also hab bitte etwas Geduld. Bei Fragen kannst du uns natürlich anrufen.

Übrigens: Falls es dieses Mal nicht klappt, bewirb dich gerne jederzeit auf einen anderen Job bei der HOCHBAHN.

Das Erstgespräch

Finden wir deine Bewerbung spannend, rufen wir dich an, um einen Kennenlerntermin mit dir zu vereinbaren. Unsere Erstgespräche dauern in der Regel maximal 90 Minuten. Mit dabei ist jemand aus unserem Recruiting-Team sowie ein oder zwei Kolleg tinnen aus deinem vielleicht künftigen Fachbereich.

Das Zweitgespräch

Klasse erstes Gespräch = zweites Gespräch. Wenn beide Seiten ein gutes Gefühl haben, laden wir dich noch einmal ein. Auch das Zweitgespräch wird maximal 90 Minuten Zeit in Anspruch nehmen. Zusätzlich nimmt dann auch die Abteilungs- oder Bereichsleitung teil, um dich kennenzulernen.

Das Vertragsangebot

Fanden wir dich auch in Runde zwei überzeugend, freuen wir uns, wenn du bei uns einsteigst – natürlich nur, wenn du auch Lust hast. In diesem Fall schicken wir dir ein Vertragsangebot. Nach deiner Unterschrift kann es losgehen. Herzlichen Glückwunsch!

Luisa Gerk

Kaufmännischer Bereich und IT

Früher Kind des „Kölschen Karnevals“, heute in Hamburg heimisch geworden: Als studierte Betriebswirtin habe ich im Norden einige Branchen und Unternehmen kennen gelernt – und kann sagen: Die HOCHBAHN habe ich als Arbeitgeber unterschätzt. Die Vielfältigkeit und Kollegialität begeistern mich immer wieder. Ich hatte anfänglich viele Fragen und mir sind nur Menschen begegnet, die ihr Wissen gerne teilen und stolz auf die Verantwortung sind, die wir als HOCHBAHN haben. Deshalb hält es mich mittlerweile seit 2016 im HR-Team.

E-Mail lu***.****rk@h*******n.de