Teamleitung (m/w/d) in der Prüfstelle für Verwendungsnachweise

Teamleitung (m/w/d) in der Prüfstelle für Verwendungsnachweise

Sie wollen über den Tellerrand schauen und interessieren sich für das Hochschulwesen und Teamzusammenhalt? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist die Position:

Organisationseinheit: P12B - Prüfstelle für Verwendungsnachweise (P3, P4) Standort: DAAD-Zentrale Bonn TVöD-Entgeltgruppe: EG 9c (Bruttojahresgehalt rund 48.000,- € - 55.400,- €) Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst Befristet bis: 31.12.2027 (mittelbare Projektmittel) Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche Bewerbungsschluss: 04.05.2025 Stellencode: P12bEG9c-1

Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

Sie übernehmen die fachliche Leitung und Koordination eines Teams, wobei Sie bestehende Prozesse optimieren und Arbeitsabläufe effizient gestalten. Die Erarbeitung inhaltlicher Vorgaben für eine einheitliche Sachbearbeitung gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Entwicklung von Prüfverfahren und die Beratung Ihrer Teamkollegen.
Zusätzlich sind Sie verantwortlich für die Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die Kommunikation mit der Leitung und externen Kooperationspartnern. Sie sorgen für die Umsetzung von Empfehlungen und die Lösung komplexer Sachverhalte im Rahmen von System- und Finanzprüfungen.
Die Planung, Durchführung und Nachbereitung dieser Prüfungen wird von Ihnen koordiniert, einschließlich der Anforderung und Vorprüfung relevanter Unterlagen. Sie führen Vor-Ort-Prüfungen durch und dokumentieren die Ergebnisse in Prüfberichten. Außerdem erstellen Sie Datenbanken zur Auswertung und Pflege von Prüfungsergebnissen sowie zur Kontrolle der erforderlichen Verbesserungen.
Im Rahmen der Prüfung von Verwendungsnachweisen beraten Sie Hochschulen und übernehmen die Korrespondenz mit Zuwendungsnehmern und Fachreferaten. Schließlich tragen Sie zur Erstellung des Berichtswesens und zur Qualitätssicherung bei, basierend auf den Prüfergebnissen.

Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor) einer einschlägigen Fachrichtung oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder sonstige gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Ausgeprägte laterale Führungskompetenzen (Loyalität und Verbindlichkeit im Verhalten, Transparenz in der Kommunikation, Empathie, konstruktive Feedbackkultur, Motivations- und Koordinationsfähigkeit)
Fähigkeit, Konflikte sach-, lösungs- und konsensorientiert zu lösen
Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams)
Zahlenverständnis sowie Sicherheit im Umgang mit finanzrelevanten Vorgängen
Englischkenntnisse B2 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)
Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Verhandlungsgeschick, Organisationsvermögen und Teamfähigkeit

Darüber hinaus wünschenswert sind:

Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Dokumentenmanagement-Software
Kenntnisse des Zuwendungsrechts
Kenntnisse des deutschen Hochschulwesens

Unser Angebot:
Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten besteht, in der Regel etwa zu 50 %. Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung, dazu zählt auch die obligatorische Teilnahme am einjährigen Qualifizierungsprogramm „Neu als Teamleitung (NaT)“ Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitsangebote Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.

"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.200 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.

Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen. An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen.

Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Birgit Profittlich-Bauch unter PROFITTLICH-BAUCH@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-641 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de.

Entscheiden Sie sich für eine berufliche Zukunft voller Möglichkeiten und Chancen, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD".

Senden Sie uns dafür bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 04.05.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungstool zu.

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