Teamleiter*in Operations (m/w/d)

Samaritan's Purse e.V. Die barmherzigen Samariter lindert im Auftrag von Jesus in über 100 Ländern Not. Wie der barmherzige Samariter bringen wir Menschen die bedingungslose und unbegrenzte Liebe Gottes näher.

Ab 01.03.2025 (Vollzeit 40 Stunden, in der Nebensaison auch Teilzeit möglich) suchen wir in diesem internen Verfahren für unsere Geschäftsstelle in Berlin:

Teamleitung Operations (m/w/d) für "Weihnachten im Schuhkarton"

Der Stelleninhaber ist verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung aller operativen Aspekte von "Weihnachten im Schuhkarton" im deutschsprachigen Raum sowie der gesamten Logistik. Das Ziel der Stelle ist, alle Aktivitäten und Prozesse SO auszurichten, dass sie den Auftrag von "Weihnachten im Schuhkarton" aktiv fördern und unterstützen.

Ihre Aufgaben u.a.:

• Kontinuierliche Überprüfung, Weiterentwicklung und Berichterstattung über die operativen Prozesse
• Strategische Analyse bestehender Regionen und Prozesse sowie Weiterentwicklung der KPI-Matrix
• Verantwortung für die Koordination der Abwicklung und Abfertigung aller gesammelten Schuhkartons
• Controlling des Warenein- und ausgangs in den Processing Zentren
• Dokumentation sowie Berichterstattung über das operative Geschäft
• Verantwortliche Entwicklung eines jährlichen Logistikplans, der Richtlinien und Abläufe in Bezug auf die Sammlung (Annahme und Abgabe) der Schuhkartons
• Verantwortung für das Ehrenamtsportal
• Operative Planung und Vorbereitung der jährlichen WiSionsreisen

Besondere Pflichten/Verantwortungen:

• Führung des Teams Operations/Administration
• Konstruktive Zusammenarbeit mit entsprechenden Ansprechpartnern bei OCC (USA), um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und eine gemeinsame Ausrichtung zu gewährleisten
• Ausgeprägte christliche Nachfolge
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft, aktiv die derzeitigen und zukünftigen Veränderungsprozesse bei "Weihnachten im Schuhkarton" mit zu begleiten und voranzubringen
• Vorbereitung und Durchführung eines geistlichen Impulses für Mitarbeiter und/oder Ehrenamtliche

Für diese abwechslungsreiche Aufgabe erwarten wir:

• Persönliche, hohe Identifikation mit der Mission und den Zielen der Arbeit von Samaritan's Purse e.V.
• Abgeschlossene Ausbildung und/oder Studium
• Erfahrung durch mindestens eine Saison "Weihnachten im Schuhkarton"
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (fließend)
• Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen
• Erweiterte Erfahrungen mit allen gängigen MS Office Anwendungen
• Fähigkeit, Probleme zu erkennen, Daten zu sammeln und Lösungen zu initiieren
• Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Reisetauglichkeit und Reisebereitschaft (Flugzeug, Bahn, Bus, PKW) und Führerschein Klasse B
• Grundsätzliche Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden nach Absprache
• Bereitschaft zur Vorbereitung und Durchführung eines geistlichen Impulses
• Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten

Wir bieten:

• Mitarbeit in einem hochmotivierten Team
• Christliches Arbeitsumfeld mit täglichen Andachten
• Gute Einarbeitung und Einblick in eine international tätige christliche NGO
• Sinnstiftende Tätigkeit mit großer Wirkung
• Angemessene Vergütung von 90 der EG 9c des TVöD Bund;
• Zuschuss zum Jobticket
• Kununu: ,Top Company 2024 https://www.kununu.com/de/samaritans-purse-ev

Wenn Sie sich mit unserer Vision identifizieren können und diese aktiv fördern möchten, freuen wir uns auf Ihr Motivationsschreiben für diese verantwortungsvolle Aufgabe bis 21. Januar 2025.