im Sekretariat der Klinikleitung \nfür 38,5 Std./Woche in Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist möglich. \nDie Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen.
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Standort: München Klinik Bogenhausen sowie als Vertretung in der München Klinik Schwabing
Sie sind die rechte Hand der dreiköpfigen Klinikleitung und organisieren deren Arbeitsalltag und managen das \nkomplette Backoffice von A-Z
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Herausfordernde Terminkoordinationen lösen Sie mit Herzblut und bewahren den Überblick, auch wenn alle \ngleichzeitig etwas von Ihnen wollen
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Als Organisationstalent sind Sie Anlaufpunkt und der erste Ansprechpartner*in für alle internen und externen \nAnfragen an die Klinikleitung
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Das selbstständige Erstellen und Aktualisieren von Statistiken und Anfertigung von Präsentationen geht Ihnen \nleicht von der Hand
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Die administrative Büroorganisation mit der Bearbeitung von Mails, Post und Vertragsmanagement ist für Sie \nRoutine
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Sie sorgen für eine optimale Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen mit den \nFührungskräften der Klinik
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Sie fungieren als Zeitbeauftragte*r für den Bereich der Klinikleitung
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Mit diesen Eigenschaften passen Sie zu uns:
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Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
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Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit internen und externen Gesprächspartnern
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Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools im Office-Bereich und Beitrag zu effizienten Prozessen
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Sie sind ein echter Rückhalt für die Klinikleitung und als \"Gesicht vor Ort\" ein entscheidendes Bindeglied für die \nMitarbeitenden in der Klinik
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Sie bleiben cool, auch wenn ein Termin zum dritten Mal verschoben werden muss - Für Sie gehört Flexibilität \nzum Geschäft
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Mit gesundem Selbstbewusstsein, Feingefühl und Hands-On-Mentalität sind Sie richtig bei uns
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Darauf können Sie sich freuen:
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Attraktive Vergütung: Gehalt nach TVöD mit regelmäßigen Steigerungen, 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, München-Zulage und Jahressonderzahlung
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Sicherheit: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und steuersparende Entgeltumwandlung.
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Familienfreundlichkeit & Gesundheit: Unterstützung bei der Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen sowie ein umfassendes Angebot im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
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Mobilität: Fahrtkostenzuschuss bis zu 46,55 € monatlich für das Deutschlandticket Job oder die Isar Card Job
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Mitarbeitervorteile: Exklusive Rabatte und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partnerunternehmen über Corporate Benefits
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Teamzusammenhalt: Arbeiten Sie in einem motivierten und kollegialen Team, das Herausforderungen gemeinsam meistert und sich gegenseitig unterstützt
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Die Tätigkeit ist mit EG 8 TVöD-K/VKA bewertet. Die genaue Einstufung erfolgt individuell, basierend auf Ihrer Erfahrung und Qualifikation.
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Für Rückfragen steht Ihnen Herr Hill, Kaufmännischer Klinikleiter Nord und Süd, T 089 6210 2200, gerne zur Verfügung.
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Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 16.03.2025.
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Chancengleichheit ist für uns mehr als eine gesetzliche Pflicht. Die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur als Arbeitgeberin der Weltstadt München. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Ihre persönlichen Daten rund um Ihre Bewerbung behandeln wir mit Sorgfalt und höchster Vertraulichkeit.
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