Teamassistenz (w/m/d)baito Pro Job

Teamassistenz (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit

Permanent employee, Full or part-time · Köln

Wir sind Packiro

In deiner Position als Teamassistenz (m/w/d) bist du verantwortlich für die Organisation & Koordination administrativer Aufgaben bei Packiro. Als schnell wachsendes junges Start-up wird dein Alltag stetig in Bewegung sein und immer neue Aufgaben und Themen auf dich zu kommen. Diese Position ist in Teil- oder Vollzeit (60% - 100% Stelle) zu besetzen.

Werde Teil eines dynamischen Teams und präge aktiv die Zukunft von Packiro mit!

Diese Challenges warten auf dich:

• Nutze dein Organisationstalent und die dir gebotenen Freiräume, um unsere Office-Kultur aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
• Unterstütze das Team im operativen Tagesgeschäft bei vielfältigen administrativen Aufgaben.
• Übernimm eigenverantwortlich die Planung und Organisation des Officemanagements, einschließlich Bestellungen, Einkauf und der Kommunikation mit Dienstleistern, und fungiere als zentrale Ansprechperson für organisatorische Anliegen unserer Teams.
• Arbeite an der Vorbereitung des monatlichen Onboardings für neue KollegInnen mit.
• Neben deinen Aufgaben als Office ManagerIn unterstütze unser Marketingteam bei der Planung und Umsetzung von Messen und betreue alle Aspekte rund um unsere Messeauftritte.
• Koordiniere die Organisation von internen und externen Terminen wie Veranstaltungen, Bewerbungsgesprächen, Mitarbeitergesprächen, Podcasts und Webinaren.

Deine Skills

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. Office-Management oder im Hotelwesen mit.
• Du hast ein ausgeprägtes Auge fürs Detail, ohne dabei den Blick für das große Ganze zu verlieren.
• Du bist offen, deinen Packiro KollegInnen mit Rat und Tat zur Seite stehen und dich in neuartige Aufgaben, wie die Organisation und Koordination des Messeprozesses, reinzudenken.
• Du verfügst über eine strukturiere Arbeitsweise, bist ein Organisationstalent und kommunikationsstark.
• Du überzeugst mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein und einer zuverlässigen sowie eigenständigen Arbeitsweise.
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Darauf kannst du dich freuen:

• Attraktives und leistungsbezogenes Gehaltspaket
• Strukturierter Onboarding- und Entwicklungsplan
• Flexible Arbeitszeiten
• Bis zu vier Workations pro Jahr an deinem Lieblingsort
• Modernes Equipment: Laptop (Apple oder Lenovo X1), iPhone 13, Salesforce, etc.
• Zweimal wöchentliche Sportaktivität auf Firmenkosten
• Urban Sports Club
• Betriebliche Altersvorsorge und Jobticket
• Rabatte und Vergünstigungen bei vielen Marken und Anbietern durch Corporate Benefits
• Gemeinsame Aktionen mit der Caritas und der Krake e.V.

Dein Kontakt

Deine Ansprechperson wird Mara Keferstein sein.