15 days ago
Full-time
Part-time
Junior
Mid Level
19.09.24
#katastrophenschutz#bundesamt#staatlich
Teamassistenz (w/m/d) im Referat L.I.4 „Ressourcenmanagement“ am Dienstort Bonn; befristet bis zum 31.12.2025; BBK-2024-083
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Intro
Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe sucht eine Teamassistenz (w/m/d) im Referat L.I.4 „Ressourcenmanagement“ in Bonn, befristet bis zum 31.12.2025.
Tasks
- Terminverwaltung und Fristwahrung sicherstellen
- Strukturierte Erfassung und Ablage von Erlassen, Vorgängen, E-Mails oder Protokollen
- Unterstützung der Leitung bei der Vorbereitung, Koordination und Abwicklung von Tagungen, Sitzungen oder Besprechungen
- Organisation von Dienstreisen
- Prüfung eingehender Rechnungen auf Plausibilität
- Unterstützung bei der Buchhaltung, Haushaltsausführung und Finanzcontrolling
- Überwachung zentraler Kommunikationstools
- Ansprechpartner für nationale und internationale Partner im Bereich Buchhaltung/Haushalt
- Mitwirkung bei der Beantwortung von externen Anfragen
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder Angestelltenlehrgang I
- Flexibilität und sehr gute Kenntnisse in Organisation und Administration
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
- Bewusstsein für Sicherheitsrelevanz und Außenwirkung der Aufgabe
- Fließende Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und wertschätzende Zusammenarbeit
- Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK
15 days ago
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