15 days ago
Full-time
Junior
Mid Level
#beratung#öffentlich#kommunal
Teamassistenz (w/m/d) (Frankfurt am Main)
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Intro
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Frankfurt am Main als engagierte Teamassistenz (w/m/d) in unbefristeter Anstellung!
Tasks
- Enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften am Standort Frankfurt
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Termin- und Reisemanagement, Organisation von Videokonferenzen, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen, Einkauf und Verwaltung von Büro-/Tagungsmaterialien
- Dokumentation und Datenpflege des CRM-Systems
- Unterstützung in Projekten wie Präsentationserstellung, Termin- und Einladungsmanagement, Korrekturlesen von Berichten
- Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen sowie Betreuung teilnehmender Kunden und Mitarbeitenden
- Ansprechpartner:in zu allen Fragen um Inhouse-Räumlichkeiten und Veranstaltungstechnik/-Kapazitäten
- Vor-/Nachbereitungen der Konferenz-/Meetingräume
- On-/Offboarding von Mitarbeitenden am Standort
- Routinechecks der Büros und der öffentlichen Bereiche
- Ansprechpartner:in für die Corporate Functions für den Standort Frankfurt
- Die „gute Seele“ des Büros sein
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, gerne mit Praxiskenntnissen aus dem Assistenzbereich und/oder Hotelgewerbe
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) sowie im Umgang mit CRM-Tools
- Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Selbstorganisation
- Schnelle Auffassungsgabe sowie vorausschauendes Handeln
- Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Organisations- und Planungsgeschick
- Sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Transparente, leistungsorientierte Vergütung sowie attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm)
- Passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Teamevents, Zuschuss zum ÖPNV, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club
15 days ago
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