Team-Assistenz (m/w/d)

102701

Vollzeit, Teilzeit
20-39 Std./Woche

München

Bei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerke beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, um Leben zu verbessern.

Mit deiner Arbeit legst du die Basis für wissenschaftliche Entdeckungen, die echten Einfluss haben und die Zukunft der Gesundheit mitgestalten. Das Institut für Diabetesforschung (IDF) befasst sich mit der Pathogenese und Prävention von Typ-1-Diabetes und Gestationsdiabetes. Dazu untersucht es die molekularen Mechanismen der Krankheitsentstehung, insbesondere das Zusammenspiel von Umwelt, Genen und Immunsystem. Ziel ist die Identifizierung von Markern zur frühen Diagnose und die Entwicklung von Therapien zur Prävention und Heilung von Diabetes. Hierzu führt das IDF zahlreiche epidemiologische und klinische Studien durch. Zur Ergänzung unseres Teams sucht das Institut für Diabetesforschung eine:n Assistent:in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Deine Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und -administration
Erfassung und Kontrolle von Büro- und Labormaterial, Nachbestellung über SAP Systeme
Postbearbeitung inkl. inhaltliche Prüfung und Vorsortierung, Kopier- und Scanarbeiten, Ablage
Versand von Studienmaterialien an Kinderärzte
Dateneingabe u.a. von Studienfragebögen
Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
Mithilfe bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (Catering, Auf- und Abbau Veranstaltungsort)

Dein Profil

Ausbildung zur Büro- oder Kommunikationskauffrau/mann oder Ausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
sehr gute MS Office Kenntnisse
Spaß am Umgang mit Menschen

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 7 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.

Geschäftsführer Matthias Tschöp und Mike Frieser:

„Wir glauben, dass Vielfalt der Schlüssel zu bahnbrechender Forschung und innovativen Lösungen ist. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten schaffen ein geeignetes Umfeld für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Für uns ist der Beitrag zu einer gesünderen Gesellschaft an einem so inspirierenden Arbeitsplatz wirklich wertvoll.“

Lerne uns kennen

Benefits

Erholung

30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage

Vorsorge fürs Alter

Betriebliche Altersversorgung

Gesundheitsangebote

Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit

Familienfreundlich

KITA, Ferienbetreuung, Elder Care

Potenzial fördern

vielfältiges Inhouse-Angebot für zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten

Work-Life-Balance

flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle

Interesse geweckt?

Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Sandra Steinebrunner, +498931872896, weiter.

Unser Recruiting erfolgt dezentral - deine Bewerbung wird direkt von der Fachabteilung gesichtet, in der du möglicherweise künftig arbeiten wirst.

Mehr erfahren über unseren Bewerbungsprozess

Bitte sende deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungstool und mit den folgenden Unterlagen:

Lebenslauf
Anschreiben
Arbeitszeugnisse

Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses. Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Erfahre mehr über Vielfalt bei Helmholtz Munich

Unser Engagement

Hermholtz Munich Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) Institut für Diabetesforschung Typ 1 Heidemannstraße 1 80939 München