15 days ago
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#berlin#verlag#allesneu
Teamassistenz (w/m/d)
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Intro
Im Medienhaus des Berliner Verlags entstehen die Berliner Zeitung und der Berliner Kurier – von Berlinern für Berliner – klassisch Print und immer stärker Online. Wir gestalten den Wandel in der Medienindustrie und erschließen neue Geschäftsmodelle.
Tasks
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Terminkoordination, Honorarbearbeitung, Dienstplan- und Reisemanagement
- Führung von digitalen und analogen Ablagestrukturen
- Kommunikation mit Geschäftspartner:innen und Gästen sowie deren Empfang und Betreuung
- Unterstützung im Officemanagement und Projektmanagement
- Koordination des On- und Offboardings in enger Zusammenarbeit mit HR
- Vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung im Bereich Eventmanagement
Requirements
- Zuverlässiges Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Kommunikationsstärke, Empathie, lösungsorientiertes Handeln und Diskretion
- Gutes Zeitmanagement
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
- Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Erste Erfahrungen in vergleichbaren Positionen, wie Personal Assistant oder Executive Assistant
- Erfahrungen im Bereich vorbereitende Buchhaltung und Honorare sind wünschenswert, aber nicht zwingend
Benefits
- Unbefristete Anstellung mit Freiraum für die Mitgestaltung
- Arbeit in einem modernen Büro in Berlins Mitte
- Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
- Freie Fahrradstellplätze und neueste Soft- und Hardware
- Höhenverstellbare Schreibtische, kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Unternehmenskultur, in der Diversität geschätzt wird und unterschiedliche Lebensentwürfe als Erfolgsbasis gelten
15 days ago
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