Teamassistenz / Office Manager*in (w/m/d)

Teamassistenz /  Office Manager:in (w/m/d)

Eine Immobilienverwaltung, deren erwirtschaftete Mieteinnahmen einem sozialen Zweck zugutekommen? Gibt es nicht?!? Und ob!

Wir, die FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH, übernehmen seit mehr als 40 Jahren die Mietverwaltung der (Wohn-)Immobilien für unsere Muttergesellschaft, die Fürst Donnersmarck-Stiftung zu Berlin, die sich für die Förderung der Teilhabe und Inklusion von Menschen mit Behinderung engagiert.

Dich erwartet in vielerlei Hinsicht eine spannende und sinnstiftende Aufgabe!

Wir finden: Business as usual kann jeder! Wenn du aber richtig Lust darauf hast, dich in der Aufstockung und Neugestaltung unseres administrativen Bereichs mit deinem Know-how und frischen Ideen einzubringen, bist du bei uns genau an der richtigen Adresse!

Apropos Adresse: Hatten wir bereits erwähnt, dass dich bei uns ein helles, freundliches Office in ruhiger, grüner Berliner Stadtlage in Lankwitz (Amalienstr.) erwartet?!

Kurz und knapp: Unser sympathisches, herzliches und engagiertes Team will weiter wachsen und freut sich daher auf Verstärkung in Teilzeit (20,0 - 25,0 Wochenstunden)!

Deine Spielwiese als Teamassistenz /

Office Manager:in (w/m/d):

• Gemeinsam mit zwei weiteren Kolleg:innen bildest du unser internes Center of Excellence, das für sämtliche Themen rund um Administration, Kommunikation und Organisation eine Lösung parat hat
• Du hast ein offenes Ohr - für Mieter:innenanfragen, genauso wie für deine Teamkolleg:innen oder externe Geschäftspartner
• Den Schwerpunkt deiner Aufgabe bildet das Office Management; ganz gleich, ob es um das Buchen und Vorbereiten von Meetingräumen, die Übernahme von Reisebuchungen oder die Steuerung von Dienstleistern geht - du behältst einen "kühlen Kopf" und setzt die richtigen Prioritäten
• Unserem Immo- und Verwalterteam hältst du den Rücken frei und unterstützt sie z.B. bei Recherchen, der Erstellung von Reportings oder der Stammdatenpflege in unserem ERP-System oder auch auf der Homepage

Und das sind deine Superkräfte...

• Im Office Management macht dir so schnell keiner etwas vor; du hast mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung und idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung in diesem Bereich (z.B. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann (w/m/d) o.ä.)
• Du bist digitalaffin, offen für Neues, behältst dabei stets den Durchblick und überzeugst neben deiner Eigeninitiative, durch dein Qualitätsbewusstsein und deine Lösungsorientierung
• Du bist ein echtes Koordinations- und Kommunikationstalent

Und das hast du davon...

• krisensicherer Arbeitgeber mit guter branchenüblicher Vergütung
• 30 Tage Urlaub; zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• sinnstiftende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit sozialem Hintergrund
• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• umfassende Einarbeitung und viel Gestaltungsspielraum
• umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• bezuschusstes ÖPNV-Jobticket, Corporate Benefits-Mitarbeitendenangebote und vieles mehr...

Dein Draht zu uns...

Bei Fragen vorab melde dich gern bei unserer Kollegin Frau Haß (Teamleitung Immobilienverwaltung und Instandhaltung) unter Tel.: 030/794715-14.

Weitere Informationen über uns findest du unter: https://www.fds-hausverwaltung.de/.