Teamassistenz (m/w/d)
Create an account and we will automatically match you with the most relevant job opportunities.
Intro
Die Stelle als Teamassistenz beim Zentrum Wasserstoff.Bayern (H2.B) bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Themenfeld an der Schnittstelle von Politik, Wirtschaft und Wissenschaft zu arbeiten. Zu den Aufgaben gehören Finanzverwaltung, Personalverwaltung, Reisekostenmanagement, allgemeine Verwaltungsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Terminorganisation und Kontaktverwaltung. Ideale Kandidaten verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, beherrschen Deutsch und Englisch, haben Erfahrung im Hochschulbereich und mit Buchhaltungssoftware, sind organisiert, zuverlässig und flexibel. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, Telearbeitsoptionen, moderne IT-Ausstattung, Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und eine Vergütung nach TV-L E9. Bewerbungsfrist ist der 14. Juli 2024.
Tasks
- Finanzverwaltung, Buchungswesen und Finanzcontrolling
- Personalverwaltung
- Reisekostenmanagement
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Korrespondenz in Englisch und Deutsch
- Organisation, Koordination und Vorbereitung von Terminen
- Kontaktverwaltung über CRM-Programm
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf o.ä.
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise Berufserfahrung im Hochschulbereich und in der Drittmittelverwaltung
- Idealerweise sicherer Umgang mit dem Buchhaltungsprogramm FSV
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität
- Selbständige und engagierte Arbeitsweise
- Souveräner und freundlicher Umgang
Benefits
- Arbeit in einem dynamischen Themenfeld an der Schnittstelle zwischen Politik, Wirtschaft und Wissenschaft
- Sehr gutes Arbeitsklima mit kompetenten, sympathischen und motivierten Kolleginnen und Kollegen sowie flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeiten zur alternierenden Telearbeit
- Moderne persönliche IT-Ausstattung
- Angebot zum Bike-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
Mention baito
You like what we are doing? You can support us by mentioning that you found this job on baito.