Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit in der Geschäftsstelle der Exportinitiative Energie beim BMWK
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Intro
Die Geschäftsstelle der Exportinitiative Energie beim BMWK sucht eine Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung des Geschäftsstellenteams, Büroorganisation, Prüfung von Zielmarktanalysen, Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen, Pflege des Veranstaltungskalenders, Koordination des IT-Supports, Pflege der Internetseite, Reise-Management und mehr. Anforderungen sind u.a. abgeschlossenes Studium, erste Berufserfahrung, gute Organisations- und Teamfähigkeiten, sichere Englischkenntnisse, Erfahrung mit Ausschreibungen und CRM-Systemen. Es werden flexible Arbeitszeitmodelle, familienfreundliche Arbeitsbedingungen und Homeoffice-Regelungen geboten.
Tasks
- Unterstützung des Geschäftsstellenteams im Tagesgeschäft
- Büroorganisation und allgemeine administrative Aufgaben
- Prüfung von Zielmarktanalysen
- Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen
- Unterstützung des Fachreferats bei der Zulieferung von Informationen
- Pflege des Veranstaltungskalenders
- Koordinierung des IT-Supports
- Pflege der Internetseite
- Koordinierung von Werbematerialien
- Unterstützung beim Reise-Management
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Gremiensitzungen
- Erstellung von Unterlagen für Durchführer und Auftraggeber
- Vorbereitung von Veranstaltungen
Requirements
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor)
- Erste Berufserfahrung
- Sehr gute Organisations- und Teamfähigkeiten
- Sichere englische Sprachkenntnisse
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit Ausschreibungen
- Erfahrung mit CRM-Systemen
- Auslandserfahrung wünschenswert
- Kenntnisse zu Außenwirtschaftsförderung und klimafreundlichen Energietechnologien sind ein Plus
Benefits
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Attraktive Homeoffice-Regelung
- Freundliches Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld
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