4 days ago
Full-time
Junior
Mid Level
02.10.24
#bürgermeisterin#öffentlich#verwaltung
Teamassistenz (m/w/d) in der Erziehungs- und Familienberatung
Discover 31 Jobs like this
Create an account and we will automatically match you with the most relevant job opportunities.
This text was automatically summarized
Intro
Das Jugendamt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine Person für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in der Erziehungs- und Familienberatung.
Tasks
- Erstanlaufstelle – Fallannahme und organisatorische Betreuung von Ratsuchenden und Netzwerkpartner/- innen
- Auskunftstelle für Klienten und Berater/-innen, Mitarbeiter/-innen des RSD, Jugendhilfeträgern, Praxen etc.
- Erfassung und Anlage von Daten und Anmeldeformularen für Beratungsfälle
- Führen und Pflegen der Anmeldelisten für Beratung, Fachdienste und Gutachten
- Bearbeitung von Telefonkontakten, Terminplanung und -koordination sowie Überwachung von Terminunterlagen und Fristen
- Fertigung von Einladungen zu Gesprächsterminen
- Teilnahme an wöchentlichen Fallverteilungen/Fallbesprechungen im Team
- Bearbeiten der Postein- und ausgänge (auch elektronisch)
- Pflege des Verwaltungs- und Statistikprogramms SoPart
- Führen und Pflegen von Klienten/-innenkarteien
- Überwachung der internen Statistiken
- Kooperation mit dem Amt für Statistik Berlin-Brandenburg
- Anlage, Pflege und Archivierung von Fachdienstdokumentationen
- Unterstützung in personellen Angelegenheiten
- Pflege von Listen und Informationsmaterialien
- Materialbestellung über ISH
- Erledigung der täglichen Korrespondenz einschl. des elektronischen Schriftverkehrs
- Unterstützung bei der Erhebung von Mengen- und Zeitstatistik und Mittelbewirtschaftung
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/ zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine im öffentlichen Dienst vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen (z.B. Verwaltungslehrgang I)
Benefits
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt
- gute Verkehrsanbindung: kurze Wege von der City, 20 Minuten vom Alexanderplatz
- eine adäquate Einarbeitung durch motivierte Kolleginnen und Kollegen
- Möglichkeit zur persönlichen Kompetenzentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket, 30 Tage Erholungsurlaub, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente
4 days ago
Mention baito
You like what we are doing? You can support us by mentioning that you found this job on baito.