8 days ago
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#berlinerparks#öffentlicherraum#nachbarschaft
Teamassistenz (m/w/d)baito Pro Job
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Intro
Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitungen sind Sie Teil des Assistenzteams von infraVelo. Dabei übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion in der Organisation des Geschäftsbereichs und sind die zentrale Ansprechperson für Kolleg<em>innen, externe Geschäftspartner</em>innen sowie Dienstleister*innen.
Tasks
- Proaktive und vorausschauende Unterstützung der Bereichsleitungen in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Organisation von tagesaktuellen Vorgängen, insbesondere auch stetige*r Ansprechpartner*in für die Teams
- Telefonbetreuung, Terminkoordination und Kalenderführung für die Bereichsleitungen
- Operative Aufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Bestellung von Fachliteratur
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings mit internen und externen Stakeholdern inkl. Protokollführung
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mindestens dreijährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Multitasking-Fähigkeit sowie ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick
- Hohe Dienstleistungs-, Kunden- und Serviceorientierung
- Eigenverantwortliches, strukturiertes und termingebundenes Arbeiten, Zuverlässigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Analysevermögen
- Offene, transparente und zielführende Kommunikation
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- Diskretion und Loyalität gegenüber Vorgesetzten
Benefits
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Ein strukturiertes Onboarding und umfassende Einarbeitung
- Eine respektvolle und zielgerichtete (Arbeits-) Atmosphäre
- Ein kollegiales Miteinander in interdisziplinären Teams sowie flache Hierarchien
- Mitgestaltungspotenziale, Raum für eigene konzeptionelle Ideen und herausfordernde Projekte mit übergeordneter Bedeutung für Berlin
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung in einem familienfreundlichen Umfeld (Mix aus Präsenzarbeit und bis zu 40% flexibles Arbeiten, Gleitzeit mit Freizeitausgleich, individuelle Teilzeitlösungen)
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr plus arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Ein modernes Büro im Ullsteinhaus mit direkter Verkehrsanbindung (U6)
- Eine leistungsgerechte und aufgabenbezogene Vergütung nach dem TV-L
- Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL, Vermögenswirksame Leistungen, einen Zuschuss zum BVG-Jobticket und die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing
- Weiterbildungen sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Gesundheitsfördernde Angebote (z. B. Kooperation mit einem Fitnessstudio, Grippeschutzimpfung)
8 days ago
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