Teamassistenz (w/m/d)

Kaufmännische Berufe

Teamassistenz Forderungsmanagement (w/m/d)

Wir suchen für die Stabsabteilung Recht eine tn Mitarbeiter tin. Unbefristet in Vollzeit (37,5 Stunden) oder Teilzeit. Die Einstufung im TV-N Berlin erfolgt nach Berufserfahrung.

Das wirst du an uns lieben

Wir sind der Herzschlag Berlins! Wir denken heute die Mobilität von morgen und gestalten gemeinsam mit dir unsere Hauptstadt nachhaltig. Für Mensch und Klima, mit Herz und Verstand.

• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich, mtl. bis zu 10 Tage mobil arbeiten)
• 30 Tage Urlaub + 24.12. frei
• 1.900 € Weihnachtsgeld und 500 € Urlaubsgeld pro Jahr sowie 600 € im Jahr 2024 für unser Gesundheitsportal (u.a. Sportkurse, Massagen)
• persönlicher Fahrausweis
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vermögenswirksame Leistungen (VL)

• Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben und stellst damit den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher
• Du holst, öffnest, stempelst, scannst und verteilst die Tagespost in digitaler und Papierform an die jeweiligen Sachbearbeiter tinnen
• Du ermittelst Anschriften von Schuldner tinnen und pflegst eigenständig die Adressdaten in unsere Anwaltssoftware und erstellst Ratenzahlungspläne/-vereinbarungen mit Schuldner tinnen
• Du stellst Unterlagen für die Teams zusammen, die im Rahmen der externen Mandatierung von Rechtsanwälten an diese weitergeleitet werden müssen
• Du archivierst abgeschlossene und uneinbringliche Forderungen

Dein Profil

• Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen als Teamassistenz, die du dir im Rahmen einer kaufmännischen Berufsausbildung oder auch im Rahmen der Ausübung entsprechender Tätigkeiten angeeignet hast

Zusätzlich freuen wir uns über

• Kenntnisse von gesetzlichen Vorschriften wie z. B. BGB, HGB, StGB, StPO und Tarifbestimmungen des VBB
• einen routinierten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook)
• ein hohes Maß an Motivation und Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Urteilsvermögen und Organisationstalent

Die Mischung macht’s - Vielfalt für den gemeinsamen Erfolg! 15.830 Kolleg tinnen aus 81 Nationen in 240 Berufen haben sich bereits für uns entschieden. Wir begeistern uns für unterschiedliche Menschen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft und Nationalität sowie Geschlecht und geschlechtlicher Identität. Die Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen unterstützen wir aktiv. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund/-geschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Deine Zukunft – deine BVG!

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