14 days ago
Full-time
Junior
Mid Level
#studenten#wohnungsbau#sozialverträglich
Teamassistenz Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
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Intro
Die Bürgermeister-Reuter-Stiftung sucht eine Teamassistenz im Finanz- und Rechnungswesen zur Unterstützung des Digitalisierungsprozesses und zur Durchführung administrativer Tätigkeiten.
Tasks
- Unterstützung des Digitalisierungsprozesses bei der Einführung eines Dokumenten- sowie Vertragsmanagementsystems
- Selbstständige Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten, einschließlich der sorgfältigen Prüfung und Verarbeitung von Rechnungen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Sortierung der eingehenden Post und deren Archivierung
- Überwachung der Prüf- und Freigabeprozesse in den Fachbereichen und zeitnahe Bereitstellung der geprüften Unterlagen für die Finanzbuchhaltung mithilfe von Sharepoints in der Cloud
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und zu anderen Fachbereichen
- Zuarbeit und Unterstützung für die Bereichsleitung in Finanzen und Rechnungswesen
Requirements
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Zeitmanagement
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeitsfeldern
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Buchhaltung von Vorteil
- Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Freude an der Mitgestaltung und Umsetzung von Qualitätsstandards sowie an der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen mit PowerPoint
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Engagement und Eigenverantwortung in der täglichen Arbeit
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
- Zusätzliche freie Tage am 24.12. sowie 31.12.
- Wahlmöglichkeiten zwischen einem Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV oder zur Pluxee Benefits Card
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen
- Modernes Arbeitsumfeld am Ku'damm
- Regelmäßige Teamevents, Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teilnahme an sportlichen Firmenevents
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen und Präventionskursen
- Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes und vergünstigte Anmietung eines Apartments in einem Studentenwohnheim
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
14 days ago
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