Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d) | Bezirk Mittelfranken | 765

STELLENAUSSCHREIBUNG

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Der Bezirk Mittelfranken sucht für die Verwaltung des Fränkischen Freilandmuseums in Bad Windsheim zum 01.06.2025 eine / einen

TEAMASSISTENTIN / TEAMASSISTENTEN (M/W/D)

in Teilzeit im Umfang von 50 % einer Vollzeitstelle (derzeit 19,5 Wochenstunden).

Das Fränkische Freilandmuseum Bad Windsheim des Bezirks Mittelfranken liegt mit über 140 historischen Gebäuden und baulichen Anlagen, die aus ganz Franken in das Museum übertragen wurden, auf einem 45 Hektar großen, landschaftlich reizvollen Freigelände direkt am Südrand der historischen Altstadt von Bad Windsheim. Mit seinen über 70 Mitarbeitenden sowie jährlich rd. 190.000 Besucherinnen und Besuchern zählt es zu den größten und besucherstärksten Freilichtmuseen in Deutschland.

IHRE AUFGABEN

Organisation des Vorzimmers der Museum- und Verwaltungsleitung
Allgemeine sonstige Verwaltungstätigkeiten (Terminplanung und -überwachung, Entgegennahme von Telefonaten)
Abwicklung des Schriftverkehrs
Mitwirkung bei Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Fertigen von Protokollen und Gesprächsvermerken
Bearbeitung und Prüfung von Anträgen und Bescheiden
Mitarbeit bei Museumsveranstaltungen

IHR PROFIL

Sie verfügen über
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
- eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (AL I bzw. BL I) oder
- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich
Einschlägige Berufserfahrung in einem Sekretariat wäre wünschenswert
Selbständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Kundenorientierung, verbindliches Auftreten und Diskretion
Einsatzfreude, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

WIR BIETEN

Einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Eine Teilzeitstelle im Umfang von 50 % einer Vollzeitstelle (derzeit 19,5 Wochenstunden)
Fachliche Einarbeitung sowie hausinterne Fortbildungen
Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 5 TVöD
Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
Eine vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersversorgung zur Absicherung fürs Alter
Flexible Arbeitszeitgestaltung im Gleitzeitmodell mit Kern- und Rahmenzeiten
Im Rahmen der bezirklichen Regelungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen (Jahr), darüber hinaus sind der 24.12. und der 31.12. zusätzlich frei
Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort
Verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Zuschuss zum Deutschlandticket Job
Fahrradleasing

Wir sind Mitglied im Familienpakt Bayern und setzen uns für eine familienfreundliche Arbeitswelt ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

KONTAKT

Für Auskünfte steht Ihnen der Verwaltungsleiter, Herr Reinhold Werner (Tel. 09841 6680-12), gerne zur Verfügung.

Allgemeine Informationen über das Fränkische Freilandmuseum finden Sie auf unserer Internet-Seite unter www.freilandmuseum.de oder auf unseren Social-Media-Kanälen. Allgemeine Informationen über den Bezirk Mittelfranken finden Sie unter www.bezirk-mittelfranken.de.

Bitte reichen Sie bei schriftlichen Bewerbungen nur Kopien der Unterlagen / Urkunden ein, da wir die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurücksenden, sondern – nach Ablauf einer angemessenen Aufbewahrungsfrist – aus datenschutzrechtlichen Gründen vernichten.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 16.03.2025 an:

Fränkisches Freilandmuseum
-Museumsverwaltung-
Eisweiherweg 1
91438 Bad Windsheim

bewerbung@freilandmuseum.de