24 days ago
Part-time
Junior
Mid Level
#grundsatzforschung#physik#teilchenbeschleuniger
Teamassistenz (d/m/w)baito Pro Job
Teamassistenz (d/m/w) Teilzeit (50 %)
Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Administrative Geschäftsführung eine
Teamassistenz (d/m/w)
Kennziffer: 24.147-9500
Teilzeit (50 %)
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung, Dokumentation und Priorisierung von ein- und ausgehender Post sowie
E-Mails - Zuarbeit bei Projekten der administrativen Geschäftsführung, inklusive Dokumentenmanagement, Terminkoordination, Erstellung von Korrespondenz
- Unterstützung in der Gremienvorbereitung, einschließlich Einholung von Berichten, Pflege des Dokumentenmanagements und Koordination relevanter Unterlagen
- Koordination von Besprechungen und sonstigen Terminen (inkl. Gästeempfang und
-bewirtung sowie Verwaltung der Räumlichkeiten)
- Betreuung, Prüfung und Verwaltung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie formale Prüfung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Vertretung der Büroleitung der Administrativen Geschäftsführung bei deren Abwesenheit.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Word und PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit hoher Diskretion
- Ausgeprägtes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke
- Hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Service- und Teamorientierung.
Wir bieten eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer international angesehenen Forschungseinrichtung.
Die Stelle ist unbefristet. Das Gehalt richtet sich nach dem bei GSI geltenden TarifvertragTVöD (Bund). Homeoffice ist nach Absprache teilweise möglich.
Die GSI unterstützt die berufliche Entwicklung von Frauen. Frauen werden daher besonders ermutigt, sich um die Stelle zu bewerben.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter: www.gsi.de/en und www.fair-center.eu.
Wenn Sie das beschriebene Aufgabenfeld als persönliche Herausforderung ansehen und Interesse haben, in einem außergewöhnlichen internationalen Umfeld zu arbeiten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen, mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und unter Angabe der Kennziffer 24.147-9500 bis spätestens 01.11.2024:
Vorzugsweise über das Online-Portal auf unserer Webseite: Online-Bewerbungsportal
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
ABTEILUNG PERSONAL
PLANCKSTRASSE 1
64291 DARMSTADT
Your Future Colleaguesbaito Pro Feature
at GSI Helmholtz Centre for Heavy Ion Research
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24 days ago
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