Teamassistenz (d/m/w)
Create an account and we will automatically match you with the most relevant job opportunities.
Intro
Als Teamassistenz beim GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt unterstützen Sie die Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft in verschiedenen administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Bearbeitung von Post und E-Mails, die Organisation von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeiter, die Reiseorganisation, die Terminkoordination, die Besprechungsorganisation und die Bestellabwicklung. Sie sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Assistenzbereich und gute Kenntnisse in MS-Office verfügen. Teamarbeit, Weiterbildungsbereitschaft und Serviceorientierung sind wichtige Eigenschaften. Die Stelle bietet eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem gut ausgestatteten Arbeitsumfeld.
Tasks
- Bearbeitung, Dokumentation und Priorisierung von ein- und ausgehender Post sowie E-Mails
- Beantwortung von Emails und Telefon für Abteilung allg. und Abteilungsleitung
- Betreuung des Archivs
- Allg. Prozessbetreuung für die Abteilung
- Organisation der Arbeitsplätze für neue Mitarbeiter
- Reiseorganisation
- Terminkoordination und -Pflege intern/extern
- Besprechungs-/Tagungs- und Schulungsorganisation
- Organisation des Bürobedarfs
- Koordination von Besprechungen und Terminen
- Prüfung und Freigabe von Zugangsberechtigungen
- Einkaufslaufwerk administrieren und organisieren
- Erstellung von Bestellungen in SAP MM
- Überwachung von Auftragsbestätigungen und Lieferterminen
- Maßnahmen bei Termin- und Preisabweichungen ergreifen
Requirements
- Abgeschlossene (idealerweise kaufmännische) Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
- Gute Englischkenntnisse
- Arbeitssorgfalt, Zuverlässigkeit, Diskretion
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Kommunikationsgeschick
- Leistungsbereitschaft, Gewissenhaftigkeit, Teamorientierung
Benefits
- Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
- Gut ausgestatteter Arbeitsplatz
- Teamarbeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Sozialberatung
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote
- Job-Ticket
- Leistungen zur Rentenzusatzversorgung
- Betriebssportverein
Mention baito
You like what we are doing? You can support us by mentioning that you found this job on baito.