Teamassistenz (w/m/d)

Neue Stelle als Teamassistenz Busbetrieb (w/m/d)

Stellentyp: Unbefristete Festanstellung

Arbeitszeit: Vollzeit

Ort: Hochbahnhaus, Steinstraße 20, 20095 Hamburg

Jetzt bewerben

Teamassistenz Busbetrieb (w/m/d)

Du – deine Rolle bei uns

Unterstütze als Assistenz im Bereich Busbetrieb die Bereichsleitung und das Team bei vielseitigen organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Fahrplan in unserem Büroalltag.

Deine Aufgaben – das machst du bei uns

• Als Organisationstalent hast du von der Termin- und Raumplanung über die Dienstreisebuchung bis hin zum Onboarding und zu der Betreuung neuer Mitarbeiter*innen im Bereich Busbetrieb alles im Blick.
• Administrative Aufgaben liegen in deiner Hand: Du übernimmst die Protokollführung und Vorbereitung von Präsentationen und Schulungen, unterstützt bei der Rechnungsbearbeitung und SAP-Zeiterfassung sowie Führerscheinprüfung.
• Veranstaltungen und Teamevents planst du mit Herzblut und empfängst Besucher*innen professionell.
• Du sorgst für die Koordination bereichsinterner Termine, unterstützt bei der Planung von internen Seminaren sowie Aktionstagen und kümmerst dich um die Organisation von Geschenken für besondere Anlässe.

Dein Profil – das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation hast du in der Tasche.
• Du konntest bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position sammeln.
• Du beherrschst Office 365 sicher und bringst grundlegende SAP-Kenntnisse mit.
• Mit deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise behältst du auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick.
• Du bist proaktiv und meisterst Organisation und Zeitmanagement – alles läuft reibungslos.

Interessiert? Dann bewirb dich jetzt. Am liebsten und schnellsten erhalten wir deine Unterlagen über unser Online-Bewerbungstool („Jetzt bewerben“).

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen aller Geschlechter.

Deine Benefits bei uns:

Mobiles Arbeiten

38,5-Stunden-Woche

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zentrale Standorte

Freifahrt

Familienfreundliches Unternehmen

Weiterbildung

Lerne uns besser kennen

Der allgemeine Bewerbungsablauf

Verwaltung und kaufmännische Funktionen, IT, Technik und Werkstätten

Die Bewerbung

Du hast den perfekten Job bei der HOCHBAHN entdeckt? Dann bewirb dich am besten direkt in unserem Online-Bewerbungssystem. Hier fragen wir dich unter anderem nach ein paar persönlichen Daten und möchten wissen, wie wir dich erreichen können. Außerdem brauchst du deinen Lebenslauf (als Datei oder aus XING/LinkedIn). Ein Anschreiben musst du nur mitschicken, wenn wir in der Ausschreibung explizit danach fragen – oder du uns gerne mehr über dich verraten möchtest.

Die Auswahl

Wenn du deine Unterlagen hochgeladen hast, bekommst du eine Eingangsbestätigung per Mail. Und dann sind wir dran. Wir prüfen deine Bewerbung und melden uns, sobald wir wissen, ob wir dich zum Vorstellungsgespräch einladen. Manchmal dauert das ein wenig – also hab bitte etwas Geduld. Bei Fragen kannst du uns natürlich anrufen.

Das Erstgespräch

Finden wir deine Bewerbung spannend, rufen wir dich an, um einen Kennenlerntermin mit dir zu vereinbaren. Unsere Erstgespräche dauern in der Regel maximal 90 Minuten. Mit dabei ist jemand aus unserem Recruiting-Team sowie ein oder zwei Kolleg*innen aus deinem vielleicht künftigen Fachbereich.

Das Zweitgespräch

Klasse erstes Gespräch = zweites Gespräch. Wenn beide Seiten ein gutes Gefühl haben, laden wir dich noch einmal ein. Auch das Zweitgespräch wird maximal 90 Minuten Zeit in Anspruch nehmen. Zusätzlich nimmt dann auch die Abteilungs- oder Bereichsleitung teil, um dich kennenzulernen.

Das Vertragsangebot

Fanden wir dich auch in Runde zwei überzeugend, freuen wir uns, wenn du bei uns einsteigst – natürlich nur, wenn du auch Lust hast. In diesem Fall schicken wir dir ein Vertragsangebot. Nach deiner Unterschrift kann es losgehen. Herzlichen Glückwunsch!

Karolin Hahnebeck

Ingenieurwesen und HOCHBAHNWACHE

Ich wusste schon während meiner Ausbildung zur Industriekauffrau, dass ich gerne mit Menschen arbeiten möchte. Für ein besseres Verständnis habe ich dann ein Abendstudium der Wirtschaftspsychologie draufgesattelt. Seit 2010 begeistere ich nun schon die unterschiedlichsten Charaktere für unsere vielfältigen HOCHBAHN-Jobs.