12 days ago
Part-time
Junior
Mid Level
#wissenschaft#uni#berlin
Teamassistenz - Beschäftigte ext{*}r (d/m/w) - 75% Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen
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Intro
Die Technische Universität Berlin sucht eine Teamassistenz (d/m/w) für das Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik.
Tasks
- Administration und Finanzabwicklung von Drittmittelprojekten und Haushaltsmitteln
- Organisation von Meetings, Workshops und Konferenzen
- Verwaltungsmäßige Koordination des Fachgebietes
- Personalangelegenheiten für das Fachgebiet
- Administration der Lehre/Studierendenbetreuung
- Gästebetreuung, Abrechnung von Gastdozentenmitteln
- Postfach und Kalenderverwaltung für das Fachgebiet
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. gleichwertige Fähigkeiten
- Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
- Erfahrungen im Projektmanagement
- Vertiefte Kenntnisse in MS-Office, Word, Excel, PowerPoint sowie Online-Meeting-Tools (Zoom, WebEx)
- Erfahrung in der Verwaltung von Budgets
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowohl mündlich als auch schriftlich
- Sehr gute PC-Kenntnisse
Benefits
- Unbefristete Anstellung
- 75% Arbeitszeit
- Entgeltgruppe E9a TV-L Berliner Hochschulen
12 days ago
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