15 days ago
Part-time
Junior
Mid Level
20.09.24
#bildung#beruf#forschung
Teamassistenz - Bereich Übergänge von der Schule in Ausbildung und Beruf
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Intro
Das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn sucht eine Teamassistenz im Bereich Übergänge von der Schule in Ausbildung und Beruf. Die Stelle ist unbefristet und kann in Teilzeit (19,5 Std./Woche) besetzt werden, mit der Möglichkeit zur Aufstockung auf Vollzeit bis zum 30.11.2028.
Tasks
- Assistenz des Arbeitsbereichs bei allen organisatorischen Aufgaben (z.B. Vorbereiten von Besprechungen, Anlegen und Führen von Akten und Organisation von Dienstreisen)
- Redaktionelle Bearbeitung von Texten und Literaturrecherche sowie -beschaffung
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen
- Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeiten des Arbeitsbereichs bei der Datenerhebung, Aufbereitung gewonnener Daten, Pflege von Datenbanken oder der Gestaltung von Erhebungsinstrumenten
Requirements
- einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Teamassistenz / des Office-Managements bzw. in vergleichbarer Position
- Erfahrung in der Recherche und Aufbereitung von Daten/Informationen
- idealerweise Kenntnisse des deutschen Berufsbildungssystems
- sichere IT-Anwendungskenntnisse (MS Office)
- Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau A 2 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen
- vielfältige personale Kompetenzen z.B. Organisationsgeschick, Spaß am selbstständigen Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Teamgeist und ein entsprechendes Serviceverständnis
Benefits
- strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen
- Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten
- Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld
- Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VL)
- flexible Arbeitszeiten, Mobiler Arbeit bis zu 70 %
- Cafeteria im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude
- digitale Prozesse, nachhaltige Mobilitätsstrategie
15 days ago
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