baito logo
    navigation?.buttons?.createJob?.text
    about 1 month ago
    CargoBeamer AG header
    CargoBeamer AG logo
    Full-time
    Part-time
    Junior
    Mid Level
    #logistik#schiene#nachhaltigkeit

    Teamassistenz & Office Manager*in (m/w/d)baito Pro Job

    Teamassistenz & Office Manager (m/w/d)

    Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Frankfurt am Main

    Deine Aufgaben, die dabei helfen, die Logistikbranche nachhaltiger zu machen

    Als Teamassistenz & Office Manager (m/w/d) bist Du die zentrale Anlaufstelle und ein unverzichtbarer Support für unser Team am Standort im House of Logistics & Mobility in Frankfurt am Main, direkt am Flughafen. Du bist nicht nur das organisatorische Rückgrat des Büros, sondern unterstützt unser Team aktiv bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Mit Deinem Einsatz und Deiner positiven Ausstrahlung trägst Du maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf und einer guten Arbeitsatmosphäre bei:
    • Du begrüßt unsere Gäste herzlich, nimmst Telefonate entgegen und leitest Anfragen professionell weiter, sodass sich jeder bei uns willkommen fühlt.
    • Du unterstützt das Team bei der Koordination und Verwaltung von Terminen, bereitest Besprechungen vor und organisierst interne Meetings.
    • Du stellst sicher, dass das Büro jederzeit bestens ausgestattet ist, kümmerst Dich um Bestellungen von Büromaterial und organisierst kleinere Einkäufe.
    • Du übernimmst die Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und sorgst dafür, dass diese den internen Vorgaben entsprechen.
    • Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Teamevents, von der Organisation bis zur Betreuung vor Ort.
    • Du pflegst unsere Stammdaten, kümmerst Dich um die Dokumentenablage und verwaltest Verträge zuverlässig.
    • Du organisierst und verwaltest die Meetingräume, sorgst für die Ausstattung und koordinierst die interne Bewirtung bei Besprechungen und Veranstaltungen.

    Das bringst Du mit

    • Fundierte Erfahrung als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Rolle, in der Du bereits bewiesen hast, wie gut Du ein Team unterstützen und den Büroalltag organisieren kannst.
    • Freude am Umgang mit Menschen und die Fähigkeit, als kommunikative Schnittstelle zwischen Team, Gästen und Dienstleistern zu agieren.
    • Organisationstalent, um auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick zu behalten und schnell auf neue Anforderungen zu reagieren.
    • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen.
    • Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
    • Hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

    Warum wir?

    Als Teil unseres Teams trägst Du entscheidend dazu bei, unsere Büroabläufe effizient zu gestalten und eine angenehme Arbeitsumgebung zu schaffen. Wir bieten Dir ein motivierendes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Freu Dich auf ein engagiertes Team, das Dich in Deiner Rolle unterstützt, und auf eine attraktive Vergütung in einem wachstumsstarken Unternehmen.

    Auf diese Stelle bewerben

    Über uns

    CargoBeamer ist ein Unternehmen, das ein europaweites Netz für den Transport von nichtkranbaren Sattelaufliegern im unbegleiteten kombinierten Verkehr aufbaut und vermarktet. Zu unseren Leitmotiven gehören Umweltschutz, Entlastung von Europas Straßen und die Unterstützung der Transportunternehmen, ihre CO2-Emissionen nachhaltig zu senken.

    Wir verstehen uns als "equal opportunity employer" und begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, möglichen Behinderungen, Religion oder Glaube.

    Auf diese Stelle bewerben

    Wir freuen uns auf Dich!

    CargoBeamer ist ein "equal opportunity employer" und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Personen unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, möglichen Behinderungen, Religion oder Glaube.

    Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne an:   
    HR Team
    career@cargobeamer.com
    Hiermit bestätige ich, dass ich die Datenschutzerklärung;) zur Kenntnis genommen habe.

    Salary Estimatebaito Pro Feature

    Min

    Median

    Max

    Engagement Statisticsbaito Pro Feature

    Views
    Likes
    Applications

    Your Future Colleaguesbaito Pro Feature

    at CargoBeamer AG

    CargoBeamer AG Logo
    1234567
    about 1 month ago
    Project Assistance Jobs

    Mention baito

    You like what we are doing? You can support us by mentioning that you found this job on baito.

    Apply for this job

    Similar impact jobs