14 days ago
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#fraunhoferISE#erneuerbareEnergie#alumniNetzwerk
Teamassistent*in - Büromanagement / Prüflabor
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Intro
Die Fraunhofer-Gesellschaft sucht eine<em>n Teamassistent</em>in für das Büromanagement im Prüflabor des Fraunhofer-Instituts für Bauphysik IBP.
Tasks
- Anfertigung des kompletten Schriftwechsels der Arbeitsgruppe, einschließlich Rechnungen, Protokollen, Prüfberichten, Angeboten sowie Erstellung von Präsentationen und Grafiken, auf Deutsch und Englisch
- Erstellung und Gestaltung wissenschaftlicher Forschungsanträge und Berichte
- Ausführung von Aufgaben für das Qualitätsmanagement des Prüflabors
- Organisation, Abwicklung und Überwachung interner administrativer Prozesse, einschließlich Terminplanung für die Arbeitsgruppe
- Organisation von Dienstreisen
- Einkauf technischer Betriebs- und Hilfsstoffe
- Führung des Auftragsbuchs
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Requirements
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büromanagement
- Kenntnisse im Projekt- und Qualitätsmanagement
- Know-how in den MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Anwendungskenntnisse in SAP sind von Vorteil
- Team- und Dienstleistungsorientierung, Organisations- und Koordinationsgeschick, ein freundliches und sicheres Auftreten sowie eine selbstständige Arbeitsweise
Benefits
- Umfassende Einarbeitung
- Einen Arbeitsplatz, an dem Sie sich frei und individuell entwickeln können
- Themenvielfalt und viel Raum für eigene Gestaltungsideen
- Jährliche Feedback-Gespräche
- Einen partnerschaftlichen, motivierenden Führungsstil
- Eine offene und lebendige Unternehmens- und Teamkultur
- Ein weites Fraunhofer-Netzwerk
- Chancengleichheit
- Flexible Arbeitszeiten
- Unterstützung und Beratung durch den pme Familienservice
- Abwechslungsreiche Angebote zur Pausengestaltung im Grünen
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weitere vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung sowie variable Vergütungsbestandteile
- Fraunhofer-Corporate-Benefits sowie Kfz-Versicherungsvergünstigung
14 days ago
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