Teamassistent*in (w/m/d)baito Pro Job

Teamassistent*in (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen, Teilzeit ist möglich.

Ihre Aufgaben:

• Terminmanagement, Unterstützung bei der Reisevor- und nachbereitung
• Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen, Workshops und Tagungen
• Steuerung des Informationsflusses im Team
• Unterstützung der Kolleg*innen bei Digitalisierungsprozessen, in IT-Fragen, bei Recherchen
• formale/organisatorische Qualitätskontrolle von Dokumenten und Korrespondenz
• Besucherbetreuung etc. inner- und außerhalb der Geschäftsstelle
• Pflege der Projektdatenbanken, Ablagemanagement
• Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch oder Portugiesisch

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische/fremdsprachlichen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französisch-, alternativ Portugiesischkenntnisse in Wort und Schrift
• souveräne Beherrschung des MS-Office-Paketes
• zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie eine sehr gute Organisationsfähigkeit

Was wir Ihnen bieten:

• flexible Arbeitszeitgestaltung und anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 50 % der Arbeitszeit)
• faire Bezahlung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO/Entgeltgruppe 8), Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub und weitere zusätzliche Tage, wenn Ihre Angehörigen Sie brauchen
• Zentraler Standort, gute Verkehrsanbindung, Zuschuss zum Deutschlandticket, Job Rad Leasing
• Zuschuss zur Kinderbetreuung und eigene Ferienbetreuung in den Sommerferien
• umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Vielfalt wird bei uns großgeschrieben, daher freuen wir uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, körperlicher Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung.