2 days ago
Full-time
Part-time
Junior
Mid Level
#konfessionell#entwicklungszusammenarbeit#selbsthilfe
Teamassistent*in (w/m/d)baito Pro Job
Teamassistent*in (m/w/d)
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen, Teilzeit ist möglich.
Ihre Aufgaben:
- Terminmanagement, Unterstützung bei der Reisevor- und nachbereitung
- Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen, Workshops und Tagungen
- Steuerung des Informationsflusses im Team
- Unterstützung der Kolleg*innen bei Digitalisierungsprozessen, in IT-Fragen, bei Recherchen
- formale/organisatorische Qualitätskontrolle von Dokumenten und Korrespondenz
- Besucherbetreuung etc. inner- und außerhalb der Geschäftsstelle
- Pflege der Projektdatenbanken, Ablagemanagement
- Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch oder Portugiesisch
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische/fremdsprachlichen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französisch-, alternativ Portugiesischkenntnisse in Wort und Schrift
- souveräne Beherrschung des MS-Office-Paketes
- zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie eine sehr gute Organisationsfähigkeit
Was wir Ihnen bieten:
- flexible Arbeitszeitgestaltung und anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 50 % der Arbeitszeit)
- faire Bezahlung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO/Entgeltgruppe 8), Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub und weitere zusätzliche Tage, wenn Ihre Angehörigen Sie brauchen
- Zentraler Standort, gute Verkehrsanbindung, Zuschuss zum Deutschlandticket, Job Rad Leasing
- Zuschuss zur Kinderbetreuung und eigene Ferienbetreuung in den Sommerferien
- umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Vielfalt wird bei uns großgeschrieben, daher freuen wir uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, körperlicher Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung.
Ihre Ansprechpartnerin ist Sabine Bartz _ Telefon: 0241 442 280
Land:
Deutschland
Deutschland
Einsatzort:
Aachen
Aachen
Beschäftigungstyp:
Vollzeit (39 Stunden/Woche), Teilzeit möglich
Vollzeit (39 Stunden/Woche), Teilzeit möglich
2 days ago
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