Teamassistent*in im Bereich SGB II (m/w/d)

Teamassistent im Bereich SGB II (m/w/d) (E 5 TVöD) (534/2024) - Stadt Halle (Saale)

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten den gesamten Postein- und Postausgang (u. a. Briefe öffnen, zuordnen und verteilen, Versendungen verpacken, Kuvertieren)
• Sie führen und bearbeiten die elektronischen Kundenakten (u. a. Überführung von E-Mails in die elektronische Akte, Klärung nichtzuordenbarer Poststücke und Bearbeitung von Postrückläufen)
• Sie führen Aktualitätsprüfungen von Daten im Fachverfahren durch (u. a. Aufbereitung von verschiedenen Listen und Eintragung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen in die Fachanwendungen)
• Sie unterstützen in Zusammenarbeit mit den Stabstellen Presse und Marketing die Öffentlichkeitsarbeit (u. a. Anbringen von Aushängen und Plakaten, Unterstützung bei Veranstaltungen und Messen)
• Sie unterstützen den Bereich Sachverwaltung (u. a. bei der Überwachung von Materialbedarfen und Ausgaben, in der Bestandsverwaltung und -planung)

Unsere Anforderungen

Erforderlich sind:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine abgeschlossene mindestens 3-jährige bzw. kürzere gleichgestellte kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, bevorzugt im Bereich SGB II

Erwünscht sind:

• Grundkenntnisse der relevanten gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere Postgeheimnis und Datenschutz im Postverkehr)
• Grundkenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen sowie relevanter IT-Fachanwendungen (z. B. Verbis, Step, Allegro, SAP-ERP, eAkte)
• Kenntnisse der Gesamtorganisation (Struktur, Aufbau- und Ablauforganisation)
• körperliche Belastbarkeit für Arbeiten in gebeugter und gestreckter Haltung, längeres Stehen sowie Tragen und Umsetzen von Lasten mit einem Gewicht von über 5 Kilogramm mit und ohne Hilfsmittel
• Beratungskompetenz auch bei schwieriger Klientel
• Problemlösungskompetenz und Selbstorganisation
• psychische Belastbarkeit

Wir bieten

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 5 TVöD (ab 2.928,99 € bis 3.570,28 € brutto)
• eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit ist möglich)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
• attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
• Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
• gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
• eine umfassende Einarbeitung
• Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing