15 days ago
Full-time
Junior
Mid Level
TEAM- UND OFFICE-ASSISTENZ (M*W*D)
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Intro
In dieser Position bist du für die Büroorganisation und die Unterstützung des Administrationsteams verantwortlich.
Tasks
- Büroorganisation
- Betreuung des Empfangsbereichs
- Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Entgegennehmen und Bearbeiten der Post
- Reisebuchungen
- Ablagemanagement
- Vorbereitung von Meetings und Schulungen
- Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
- Kassenführung
- Unterstützung des HR-Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Support beim On- und Offboarding der Mitarbeiter*innen
Requirements
- Kaufmännische oder vergleichbare und erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Grundlegende Kenntnisse von Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Microsoft Teams)
- Praktische Erfahrungen im Assistenzbereich und eine Hands-on-Mentalität sind von Vorteil
- Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent sowie hohe Eigenverantwortung
- Teamfähigkeit, kommunikatives Wesen und Humor
Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team
- Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss
- Company Bike Programm
- Regelmäßige Teamevents
- Regelmäßige Fortbildungen (intern und extern) sowie Entwicklungs- & Feedbackgespräche
- Unternehmenskultur mit kurzen und offenen Kommunikations- und Entscheidungswegen
15 days ago
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