3 days ago
Full-time
Part-time
Junior
Mid Level
Team-Assistenz/ (w/m/d)
Discover 23 Jobs like this
Create an account and we will automatically match you with the most relevant job opportunities.
This text was automatically summarized
Intro
Wir suchen eine Team-Assistenz zur Unterstützung unseres Teams und der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, jedoch wird eine längerfristige Zusammenarbeit angestrebt.
Tasks
- Allgemeine Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung
- Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen sowie Protokollerstellung
- Unterstützung des Teams bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Rechnungslegung
- Mitwirkung bei der Pflege von Finanzunterlagen und Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben
- Mitgliederverwaltung und Kommunikation mit Mitgliedsakademien sowie Partnerorganisationen
- Erstellung von Übersichten, Präsentationen und Berichten
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Team-Assistenz oder im Verwaltungsbereich
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein Auge für Details und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und strukturieren
- Teamfähigkeit mit ausgeprägten zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten
- Interesse, an einem diversen kulturellen Arbeitsumfeld
Benefits
- Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld in einem engagierten und weltoffenen Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten, Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Gestaltungsspielraum
- Umfangreiche Einblicke in die Arbeit einer internationalen Organisation und die Möglichkeit, aktiv zur wissenschaftlichen Zusammenarbeit in Europa beizutragen
- Angemessene Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 mit Jahressonderzahlung, 30 Urlaubstagen sowie diverse Mitarbeiter-Benefits
- Option zum mobilen Arbeiten, insbesondere zur Förderung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Berlins direkt am Gendarmenmarkt mit sehr guter Nahverkehrsanbindung
3 days ago
Mention baito
You like what we are doing? You can support us by mentioning that you found this job on baito.