6 days ago
Part-time
Junior
Mid Level
#nachhaltigeEntwicklung#forschungsinstitut#globaleEntwicklung
Team-Assistent*in für die Geschäftsführung (w/m/divers)
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Intro
Das German Institute of Development and Sustainability (IDOS) sucht eine<em>n Team-Assistent</em>in für die Geschäftsführung, um die Geschäftsführung in verschiedenen administrativen Aufgaben zu unterstützen.
Tasks
- Planung von in- und externen Terminen der Geschäftsführung
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen der Geschäftsführung
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Dokumentenmanagement
- Pflege einer Adressdatenbank
- Management von virtuellen und Präsenz-Veranstaltungen
- Kommunikation mit Kooperationspartnern und Veranstaltern
- Gästebewirtung und Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, insbesondere Terminmanagement
- Kenntnisse in der Arbeit mit Adressdatenbanken (CRM)
- Kenntnisse in der Arbeit mit Videokonferenz- bzw. Veranstaltungsmanagement-Tools
- Gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
- Souveräner Umgang mit MS Office Programmen
- Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- Teamorientiertes Arbeiten
- Soziale Kompetenz und interkulturelle Sensibilität
Benefits
- Arbeitsbedingungen und Eingruppierung nach TVöD Bund – je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8
- Gleitende Arbeitszeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Std.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten („Homeoffice“)
- Möglichkeit zur Nutzung eines subventionierten Deutschland-Job-Tickets für nur 23,28 €/mtl. und eine gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln
- Jahressonderzahlung gem. TVöD Bund
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub plus 6 Tage Betriebsferien
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung bei der VBLU
- Viele weitere soziale und monetäre Vorteile
6 days ago
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