4 days ago
Full-time
Part-time
Junior
Mid Level
27.09.24
#demokratie#berlin#mitbestimmung
Tarifbeschäftigte/r mit Vorzimmeraufgaben bei der Amtsleitung des Sozialamtes (m/w/d)
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Intro
Das Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin sucht ab dem 01.10.2024 unbefristet Personal für die Amtsleitung des Sozialamtes.
Tasks
- Korrespondenz für die Amtsleitung
- Selbständiges Schreiben nach Stichworten gemäß DIN 5008
- Selbständiges Fertigen von Protokollen
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten
- Bearbeitung der analogen wie digitalen Postein- und –ausgänge
- Koordinieren und Zusammenführen von Zuarbeiten an die Amtsleitung
- Aktenführung und Archivierung
- Terminvereinbarung für die Amtsleitung
- Terminüberwachung für die Amtsleitung
- BürgerInnenberatung, Entgegennahme von Beschwerden
- Zuständigkeitsermittlungen
- Sachbearbeitende Aufgaben für die Amtsleitung
- Ausbildung von Auszubildenden
- Sonderaufträge
Requirements
- Ausbildungsabschluss als Bürogehilfin/Bürogehilfe, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
Benefits
- Interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
- Kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen Verwaltung
- Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- Jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
4 days ago
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