Tarifbeschäftigte*in (m/w/d) für die Verwaltungstätigkeit im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst

Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Soziales und Gesundheit - Gesundheitsamt – sucht ab 01.07.2025 (bei genehmigtem Wissenstransfer) bzw. ab 01.10.2025 unbefristet, eine:n

Tarifbeschäftigte:n (m/w/d)
für die Verwaltungstätigkeit im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst des Gesundheitsamtes Pankow

Kennziffer: 016-4100-2025

Entgeltgruppe: E5Fgr 1 Teil I der EntO zum TV-L

Teilzeit mit 32,33 Wostd unbefristet / Vollzeit mit 39,4 befristet möglich

Geplanter Einsatzort: Grunowstraße 8-11, 13187 Berlin

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

• computergestützte Datenerfassung und Dokumentation
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Ausführung von Verwaltungs- und Schreibarbeiten
• Allgemeine Auskunftserteilung und Absicherung des Telefondienstes, auch im Rahmen von Sprechstunden, Anmeldung von Klienten sowie Beratung von Ratsuchenden und Informationsvermittlung, inklusive Prüfung der Zuständigkeit
• Terminkoordination, Protokollführung, Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Ansprechpartner:in in Flüchtlingsangelegenheiten des KJGD ärztlicher Bereich
• Bestellung und Vorbereitung von Vordrucken und Büromaterialien
• Zeichnungsbefugnis für Einladungen und kurze Schreiben
• Ausgabe von Fahrkarten für Dienstwege an die Ärzte, Arzthelfer:innen und Verwaltungsmitarbeiter:innen des KJGD
• Koordinierung von Organisationsaufgaben im KJGD in Abstimmung mit dem/der Beratungsstellenleiter:in
• Aktenbearbeitung und Archivierung
• Anwendungssystembetreuung (ASB) für die Software ZMS
• Onlineterminvergabe, ESU- Programm
• Rechnerische Zeichnungsbefugnis für Untersuchungsberechtigungsscheine
• Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit sowie Pflege der Materialien für die Öffentlichkeitsarbeit
• Praxisanleiter:in für Auszubildende

Sie haben...

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, in einem anerkannten Ausbildungsberuf der Verwaltung bzw. Bürowirtschaft, nach dem Berufsbildungsgesetz, mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und entsprechender Tätigkeit

bevorzugt:

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r bzw.
• Abschluss des Verwaltungslehrganges I an der VAK

sowie

• Kenntnisse der Organisationsstruktur und der Arbeitsweise im Gesundheitsamt mit den gesetzlichen Grundlagen, insbesondere Gesundheitsdienstgesetz (GDG) mit Gesundheitszuständigkeitsverordnung (GDZustVO) sowie die spezifischen Gesetze für die Beratungsstelle Kinder- und Jugendgesundheitsdienst (KitaFöG, Schulgesetz, SGB XII, Jugendarbeitsschutzgesetz, SGB VIII)
• Kenntnis über den Aufbau und die Zuständigkeiten in der Berliner Verwaltung
• Kenntnis der Rechtschreibung und Grammatik mit teilweise medizinischen Begriffen, für das selbständige Verfassen von Schreiben nach inhaltlicher Vorgabe
• Kenntnis und Anwendung der GGO I
• Erfahrungswissen in Bezug auf Krankheitsbilder und biographische Bedingungen der Klienten
• IT-Kenntnisse (Word, Excel, GroupWise, Intranet, Internet)
• Kenntnis und Anwendung der Fachsoftware im KJGD (ZMS, Olmera, Octoware TN)
• Berliner Datenschutzgesetz § 3 in Verbindung mit § 203 StGB (Besondere Berücksichtigung der Wahrung der Verschwiegenheit), EU-DGVO, GGO I, AZG, LHO § 7 (3), Allg. Sicherheits- u. Ordnungsgesetz § 49 (ASOG Bln)

Sie können...

erfolgreich in einem multiprofessionellen Team arbeiten und haben Freude an der Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und deren Bezugspersonen. Dabei können Sie ihre Arbeit verantwortungsbewusst organisieren und zielgerichtet ausführen.

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

Wir bieten...

• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in mobile Arbeit) und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
• aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• eine Bezahlung nach geltendem Tarifvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Jahressonderzahlung

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:

• ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
• einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
• eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Prüfungszeugnis Berufsausbildung)
• für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!

Hinweise:

Bitte schauen Sie auch in unsere Ausfüllhinweise - das erleichtert Ihre und unsere Arbeit: HINWEISE ZUR BEWERBUNG

Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, ist ausdrücklich erwünscht.

Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich. Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen wird vorausgesetzt.

Vorübergehend wird das Aufgabengebiet ebenfalls noch parallel von dem/der bisherigen Stelleninhaber:in wahrgenommen, um einen strukturierten Wissenstransfer zu gewährleisten.

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber:innen elektronisch gespeichert und im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Pankow weiterverarbeitet [§ 6 Abs. 1 EU- DSGVO].

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: Datenschutzerklärung

Kosten, die Ihnen durch die Einladung zur Vorstellung entstehen, können durch uns leider nicht übernommen werden.