Studentische Mitarbeit (w/m/d)

Stellenausschreibung

Studentische Mitarbeit im Bereich Verwaltung

Wir bieten flexible Anstellungsmöglichkeiten: Mindestens 12h Wochenstunden oder bis zu 20h vergütet in Anlehnung an den TV Stud III

Als eine vom Engagement junger Menschen getragene Organisation machen wir, die Servicestelle Jugendbeteiligung e.V., uns stark für eine jugendgerechte Gesellschaft, in der sich junge Menschen aktiv und selbstbestimmt am gesellschaftlichen und politischen Leben beteiligen können und ihre Perspektiven Gehör finden. Wir machen Demokratie erlebbar, indem wir jungen Menschen in offenen Engagement- und Erfahrungsräumen ermöglichen, Verantwortung zu übernehmen und somit Selbstwirksamkeit zu erfahren. Wir fördern durch vielseitige Angebote die Emanzipation und Selbstermächtigung junger Menschen, und tragen so zu einer lebhaften und zukunftsfähigen Demokratie bei. Als bundesweit tätige Organisation stehen wir jungen Menschen in ihrer ehrenamtlichen Arbeit mit Rat und Tat zur Seite und begleiten Organisationen und Kommunen in der Umsetzung von jugendgerechten Beteiligungsstrukturen. Für die Umsetzung unserer Projekte und Vereinsaktivitäten suchen wir nun Unterstützung in der Vereinsverwaltung als studentische Mitarbeit.

Dein Profil:

Du hast bereits Erfahrung im Bereich der Buchhaltung und eine Vorliebe für Struktur und effiziente Prozesse. Die Organisation im Hintergrund bereitet Dir Spaß und Du arbeitest ordentlich, aufmerksam, selbstständig und ver- antwortungsbewusst. Du kannst dich schnell auf verschiedene Teamkonstellationen und Anforderungen einstel- len und Dich in vorgegebene Strukturen genauso gut eindenken, wie Strukturen selbst sinnvoll aufzubauen. In Stresssituationen bleibst Du gelassen, behältst den Überblick und weißt, wie Du Dinge strukturiert und effizient angehst. Die Zusammenarbeit mit einem jungen, engagierten Team bereitet Dir Freude und du hast Lust mit dei- ner Arbeit und deinem Fachwissen den administrativen Rahmen für eine erfolgreiche Projektarbeit im Themen- feld Jugendbeteiligung zu stellen.

Deine Aufgaben:

• Vertrags- und Vergabemanagement
• Bearbeitungen von Zuwendungen inklusive Erstellung von Abrechnungen und Verwendungsnachwei- sen
• Unterstützung der Buchhaltung und des Zahlungsverkehres
• Büromanagement und Verwaltungstätigkeiten
• Pflege von Datenbanken
• Recherchetätigkeiten

Du bringst mit:

• Ein einschlägiges laufendes Studium der Betriebs-, Verwaltungs- oder Sozial-/ Organisationswissen- schaften
• Hohe Affinität für strukturiertes, aufmerksames und ordentliches Arbeiten
• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Vorkenntnisse im Zuwendungs- und Gemeinnützigkeitsrecht oder Lust, Dir diese anzueignen

Sicheren Umgang mit modernen Kommunikationsmedien und den gängigen MS Office Anwendungen sowie Kommunikationsstärke in Wort und Schrift in Deutsch

Wünschenswert (aber kein Muss) wären außerdem:

• Praktische Erfahrung im Bereich der Verwaltung
• Vorerfahrungen in der Arbeit von steuerbegünstigten/gemeinnützigen Organisationen

Wir bieten Dir:

• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
• Einblick in die Arbeit eines jungen, lernenden und dynamischen Vereins
• Vielfältige Kontakte im Bereich des bürgerschaftlichen und jungen Engagements und Einblicke in die gemeinnützige Projektarbeit in den Themenfeldern Jugendpartizipation und Engagement
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit mit einem motivierten und jungen Team aus Projektmitarbeitenden und ehrenamtli- chem Vorstand
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und sowie Sachmittelbezüge in Höhe von 40 € monatlich

Interessiert?

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, ggf. weitere Anhänge, insgesamt max. sechs Seiten) mit Angaben zur gewünschten Stundenhöhen und Anstellungsmodalitäten bis zum 31. Januar 2025 in einer PDF über das Bewerbungsformular unter http://www.servicestelle- jugendbeteiligung.de/jobs/. Bei Rückfragen steht Dir Lena unter ****@ju***************ng.info zur Verfügung. Von telefonischen Anfragen bitten wir abzusehen. Bitte verzichte bei Deiner Bewerbung auf ein Lichtbild.

Die Servicestelle Jugendbeteiligung wertschätzt Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.