Standortkoordinator*in (d/m/w) für das Helmholtz-Institut...

Das Helmholtz-Institut Mainz (HIM) sucht eine/n Standortkoordinator*in (d/m/w) zur Leitung der Administration und Unterstützung des Direktoriums.

Leitung der HIM Administration
Entwicklung und Optimierung der administrativen Prozesse
Konzeption, Planung und Ausrichtung der Verwaltung in Abstimmung mit dem Direktorium
Koordination der Schnittstellen bezüglich Personalangelegenheiten, Einkauf, und Finanzen zu den administrativen Abteilungen der GSI und der JGU
Leitung des Veranstaltungsmanagements
Verantwortlich für das Berichtswesen
Zentrale Ansprechperson für die Verwaltung des HIM-Gebäudes
Management von Drittmitteln, Planung und Controlling des Budgets und Aufstellen des HIM-Teilwirtschaftsplans
Koordination und Überwachung des Institutshaushaltes
Unter- und überjährige Budgetverwaltung
Unterstützung des HIM-Direktoriums; Öffentlichkeitsarbeit
Aufbereiten und Darstellen aktueller Sachverhalte im Technisch-Wissenschaftlichen Rat
Management und Weiterentwicklung der Öffentlichkeitsarbeit

Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Hochschulstudium mit Promotion oder abgeschlossener Masterstudiengang im Wissenschaftsmanagement
Einschlägige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement
Erfahrung im Buchhaltungswesen großer wissenschaftlicher Organisationen; gute Kenntnisse von SAP und MACH
Führungserfahrung in der Leitung von Teams im wissenschaftsunterstützenden Bereich
Erfahrung in der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen wünschenswert
Kenntnisse des Qualitäts- und Risikomanagements wünschenswert
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz in deutscher und englischer Sprache

Vielseitiger und interessanter Arbeitsplatz in einem dynamischen und gut ausgestatteten Forschungsumfeld
Unbefristete Stelle
Voll- oder Teilzeit möglich
Gehalt nach Tarifvertrag TVöD (Bund)

Standortkoordinator*in (d/m/w) für das Helmholtz-Institut Mainz