Stabsstelle Organisation

Stabsstelle Organisation
(30 Stunden / Woche)

Der Einsatz erfolgt am Geschäftsort Rostock.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Erhebung, Analyse und Optimierung der Geschäftsprozesse.
• Sie sind verantwortlich für die Einführung einer neuen Software für das Prozessmanagement.
• Sie übernehmen die Visualisierung und Dokumentation der Geschäftsprozesse in die Software.
• Sie sind für die Konzeption, Koordination und Weiterentwicklung des Anweisungswesens zuständig.
• Sie beraten, dokumentieren und unterstützen die Umsetzung in der Aufbauorganisation (z. B. Organigramm, Organisationsplan, Sicherheitsorganisation).
• Sie übernehmen Aufgaben bei der Implementierung neuer oder veränderter Prozesse.
• Sie bearbeiten Verbesserungsvorschläge.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor) im Prozessmanagement oder verwandten Bereichen wie Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre, Informatik oder vergleichbar.
• Sie bringen bereits erste Erfahrungen im Prozess,- Changemanagement und Projektmanagement bei der Einführung neuer Software mit.
• Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS Office-Programmen und finden sich schnell in die Anwendung fachspezifischer Softwaresysteme ein.
• Sie besitzen die Fähigkeit komplexe Sachverhalte strukturiert, knapp und präzise darzustellen.
• Sie arbeiten strukturiert, selbständig und behalten auch in Stresssituationen den Überblick.
• Eine offene, ehrliche und kollegiale Kommunikationsweise und aktive Zusammenarbeit im Team bestimmen Ihr tägliches Tun.
• Ein ausgeprägtes analytisch-konzeptionelles und strategisches Denkvermögen sowie Urteilskraft, kritisches Denken gehört zu Ihren Stärken.
• Sie verfügen über hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Organisationsgeschick.

Was wir Ihnen bieten

• leistungsgerechte Vergütung nach dem TV-L (EG 10)
• betriebliche Altersvorsorge
• familienfreundliche Arbeitszeiten (Mo-Fr; keine Kernzeiten)
• 30 Arbeitstage Urlaub, zusätzlich am 24.12. und 31.12. bezahlte Freistellung
• Bereitstellung von Laptop und Handy für dienstliche Zwecke
• Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
• gesundheitliche Vorsorgebetreuung
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Vergünstigtes Personalessen
• kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Weitere Informationen

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Bewerbung

Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt, Bewerbungen sind daher ausdrücklich erwünscht.

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Die Bewerbungsgespräche sind für die KW 3 geplant.

Bewerbungsfrist: 05.01.2025

Annika Kluth

• E-Mail-Adresse: a.*****h@s**-**w.de

• Anschrift: St.-Georg-Str. 104-107

• Telefonnummer: 03814592811