Serviceassistent*in (m/w/d)

Serviceassistent/in (m/w/d) | Kenn-Nr. 111/24

03.12.2024, 10:57 Uhr

Im Referat Qualitätsmanagement; ab sofort; unbefristet; mit 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit; Entgeltgruppe 3 TV-L Berliner Hochschulen

Die Tätigkeit ist als studienbegleitende Beschäftigung für Studierende geeignet.

Im Referat Qualitätsmanagement beschäftigen wir uns mit der Qualität in Lehre und Studium. Neben der Akkreditierung aller Studiengänge der Hochschule führen wir u. a. die Lehrveranstaltungsevaluation, die Studiengangsevaluation und die Erstsemesterumfrage durch. Wir bieten Ihnen eine freundliche Arbeitsatmosphäre sowie einen Einblick in die Themen Qualitätsmanagement, Evaluation und Büroorganisation.

Aufgabengebiet

• Erteilung von einfachen Auskünften
• Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation
• Unterstützung bei Datenerfassung/Datenpflege
• Erledigung von Boten- und Dienstgängen
• Unterstützung bei der Pflege von Material- und Produktbeständen und bei Archivierungsaufgaben
• Vorbereitung von Bestellvorgängen
• Kopierarbeiten
• Unterstützung bei sonstigen Bürotätigkeiten

Fachliche Anforderungen

• Kenntnisse der Struktur, Aufgaben, Angebote bzw. Dienstleistungen der Organisationseinheit, in der der Einsatz stattfindet und ggf. weiterer Einrichtungen, mit der der Einsatzbereich kooperiert
• Kenntnisse der Struktur und Angebote der Hochschule
• Kenntnisse der für den Einsatzbereich typischen Software oder Bereitschaft, sich im Rahmen der Aufgaben einzuarbeiten

Außerfachliche Anforderungen

• Bereitschaft sich mit den Arbeitsmaterialien vertraut zu machen
• Sensibilität für die Zielgruppe
• Fähigkeit zu sorgfältiger und strukturierter Arbeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Serviceorientierung, Zuverlässigkeit
• Freundliches und teamorientiertes Auftreten

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche, kreative und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem agilen Team
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit mobilen Arbeitszeitanteilen

Bewerbungshinweise

Die Berliner Hochschule für Technik bittet qualifizierte Interessentinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.01.2025 über unser Online-Bewerbungsformular unter www.bht-berlin.de/bewerbungsformular . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!