Serviceassistent*in (m/w/d)baito Pro Job

Serviceassistent/in (m/w/d) | Kenn-Nr. 085/24

14.10.2024, 13:29 Uhr

Im Referat III A (Zentrale Bau- und Raumplanung); befristet bis zum 31.12.2027; mit 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit; Entgeltgruppe 3 TV-L Berliner Hochschulen

Das Referat für zentrale Bau- und Raumplanung beschäftigt sich mit strategischen Immobilienvorhaben der Hochschule. Auch die großen Neu- und Umbauprojekte „WAL“ und „TXL“ sind beispielsweise davon erfasst. Es geht u. a. um Flächen- und Raumbedarfe, Umzüge, Umzugsvorbereitungen und die Erfassung und Pflege von Raumdaten in einem CAFM-System.

Die Tätigkeit ist als studienbegleitende Beschäftigung für Studierende geeignet.

Aufgabengebiet

• Erteilung von einfachen Auskünften
• Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation
• Unterstützung bei Datenerfassung/Datenpflege
• Erledigung von Boten- und Dienstgängen
• Unterstützung bei der Pflege von Material- und Produktbeständen und bei Archivierungsaufgaben
• Vorbereitung von Bestellvorgängen
• Kopierarbeiten
• Unterstützung bei sonstigen Bürotätigkeiten

Fachliche Anforderungen

• Kenntnisse der Struktur, Aufgaben, Angebote bzw. Dienstleistungen der Organisationseinheit, in der der Einsatz stattfindet und ggf. weiterer Einrichtungen, mit der der Einsatzbereich kooperiert
• Kenntnisse der Struktur und Angebote der Hochschule
• Kenntnisse der für den Einsatzbereich typischen Software oder Bereitschaft, sich im Rahmen der Aufgaben einzuarbeiten

Außerfachliche Anforderungen

• Bereitschaft sich mit den Arbeitsmaterialien vertraut zu machen
• Sensibilität für die Zielgruppe
• Fähigkeit zu sorgfältiger und strukturierter Arbeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Serviceorientierung, Zuverlässigkeit
• Freundliches und teamorientiertes Auftreten

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche, kreative und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem agilen Team
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit mobilen Arbeitszeitanteilen

Bewerbungshinweise

Die Berliner Hochschule für Technik bittet qualifizierte Interessentinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.