Senior Event ManagerIn (m/w/d)

Mit LIFE HAMBURG entsteht bis 2026 in Hamburg-Bramfeld ein zukunftsorientierter und nachhaltiger Campus, der Maßstäbe im Bereich des lebenslangen Lernens, des generationsübergreifenden Miteinanders und des ganzheitlichen Wohlbefindens setzen soll. Unser Ziel ist es, eine innovative Umgebung für Gemeinschaft zu schaffen, in der Menschen jeden Alters ihre individuellen Stärken entdecken und entwickeln können, um so die eigene und unsere gemeinsame Zukunft bestmöglich zu gestalten.

Dabei unterscheiden wir in die Pre-Opening Phase bis 2026 und Betriebsphase ab 2026. Während der Pre-Opening Phase geht es vor allem darum den Partizipationsprozess mit der Nachbarschaft zu begleiten und erste Eventformate für den Campus zu verproben. In der Betriebsphase spielst du als Senior Event ManagerIn eine zentrale Rolle in der Gestaltung und Aufrechterhaltung eines dynamischen, sicheren und inspirierenden Campusumfelds. 

Unter der Leitung der oder des zukünftigen COO bist Du verantwortlich für die Planung, Koordination und Durchführung aller Veranstaltungen auf dem Campus sowie für die Koordination mit dem Community Management und Facility Management. Dies beinhaltet die Sicherstellung der reibungslosen Durchführung aller Events und die Unterstützung bei der Schaffung einer lebendigen Gemeinschaft.

• Leitung der Eventplanung und -durchführung, inklusive Budgetverwaltung und Qualitätskontrolle.
• Verwaltung von Dienstleistungsverträgen und Beziehungen zu externen Anbietern, inklusive Verhandlung und Bewertung von Verträgen.
• Führung und Entwicklung eines Teams von Event-Mitarbeitenden.
• Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern, um innovative und inklusive Veranstaltungen durchzuführen, die die Vision von LIFE HAMBURG widerspiegeln.
• Vertretung der Nutzeranforderungen gegenüber dem Facility Management
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Gesetze, Vorschriften und Standards.

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Veranstaltungsmanagement, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer leitenden Position im Bereich Event-Management und/oder Facility-Management, idealerweise mit Kontaktnetzwerk in Hamburg.
• Umfassende Kenntnisse in den Bereichen Sicherheitsmanagement, Gebäudetechnik und Nachhaltigkeit.
• Starke organisatorische und projektbezogene Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit einem breiten Spektrum von Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Flexible Arbeitszeiten passend zum Eventkalender und die Bereitschaft einen Großteil deiner Arbeitszeit am LIFE HAMBURG Campus in Bramfeld zu verbringen
• Fließend in Deutsch und Englisch.

• Eine Schlüsselrolle bei der Planung und Umsetzung einzigartiger Events und der positiven Wahrnehmung von LIFE HAMBURG als Leuchtturm.
• Einflussnahme auf die Entwicklung eines zukunftsweisenden Bildungscampus.
• Die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld mit einem dynamischen und engagierten Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für Bildung einsetzt.
• Die Möglichkeit, aktiv Deine Rolle zu gestalten.

Wenn du eine Leidenschaft für Bildung und gesellschaftlichen Wandel hast und davon begeistert bist, LIFE HAMBURG durch herausragende Veranstaltungen auf die nächste Stufe zu heben, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, kurzem Anschreiben und Arbeitszeugnissen.

Mit LIFE HAMBURG entwickeln wir einen zukunftsorientierten und nachhaltigen Campus für lebenslanges Lernen, generationsübergreifendes Miteinander und ganzheitliches Wohlbefinden in Hamburg-Bramfeld. Einen Ort zum Entdecken unserer Möglichkeiten. Das Projekt wurde durch die Holistic Foundation von Janina Lin und Benjamin Otto initiiert.