Sekretär:in (m/w/d) at Leipzig University

Im Dezernat Finanzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachfolgende Stelle zu besetzen.

allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Postbearbeitung, Zusammenstellung und Weiterleitung von Unterlagen
Entgegennahme von Telefonaten, Korrespondenzführung, Erteilung von Auskünften
Korrespondenz und Textverarbeitung, Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen
Terminkoordination, einschließlich Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Veranstaltungen / Besprechungen
Raumverwaltung
Ablage und Archivierung von Dokumenten
Vor- und Nachbereitung von personalrelevanten Vorgängen, insbesondere Betreuung von Auswahlverfahren, Erstellung von Bewerberübersichten und Auswahlprotokollen
Budgetüberwachung und Verwaltung der Kostenstellen der Dezernentin
Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen, Verbrauchsmaterialien- und Inventarverwaltung
Pflege des Internet- und Intranetauftritts
Planung, Organisation und Vorbereitung der Abrechnung von Dienst- und Fortbildungsreisen

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Fachangestellte:r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte:r oder mindestens gleichwertig einschlägige Qualifikation
einschlägige Sekretariatserfahrung, vorzugsweise an einer Hochschule oder einem vergleichbaren Umfeld ist wünschenswert
sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) sowie moderner Kommunikationstechnik
stilsichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, organisatorische Fähigkeiten sowie freundliches und verbindliches Auftreten
Serviceorientierung

moderner Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
betriebliche Altersvorsorge
vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)