Sekretär*in (m/w/d)

Der Gemeinsame Bundesausschuss (G-BA) ist das zentrale Gremium der Gemeinsamen Selbstverwaltung im Gesundheitswesen. Seine Kernaufgabe ist die zweckmäßige und wirtschaftliche Gesundheitsversorgung für 74 Millionen gesetzlich Krankenversicherte durch die Konkretisierung des Leistungskataloges der gesetzlichen Krankenversicherung auf Bundesebene in Richtlinien für den stationären, ambulanten und zahnärztlichen Bereich auf der Grundlage des SGB V.

Wir suchen Sie in der Abteilung Recht in Teilzeit 5%, unbefristet als

Sekretär/in (m/w/d)

Es besteht die Möglichkeit, die Arbeitszeit bis 31.08.2027 auf 97% zu erhöhen.

Kennziffer: 2025/Recht-Sek-01

Ihre neue Tätigkeit:

• Sie stellen die Arbeitsabläufe und Büroorganisation sicher und nehmen administrative Aufgaben wahr, z. B. Führung und Verwaltung der Wiedervorlage und der Ablage, Beurteilung der Dringlichkeit eingehenden Telefongespräche sowie deren sach- und termingerechte Weiterleitung.
• Die juristischen Mitarbeiter/-innen unterstützen Sie in der Organisation und Vorbereitung der Rechtsberatung in den Gremien des G-BA (z. B Termin- und Aufgabenerfassung über Microsoft Outlook).
• Sie erfassen eingehende Korrespondenz, bearbeiten diese durch adressatengerechte Weiterleitung und behalten die Einhaltung von Fristen im Blick.
• Sie arbeiten im und für ein Team und wirken aktiv an der Koordination und der Optimierung interner Arbeitsabläufe mit.
• Weiterführend sind Sie für die Erledigung von Schreibarbeiten zuständig, welche sie eigenständig oder nach Diktat vorbereiten.
• In Ihren Zuständigkeitsbereich fallen auch die Erstellung von Präsentationsunterlagen/-folien, Dokumentationen und Statistiken.
• Der Empfang und die Betreuung von Besuchern runden ihr Aufgabengebiet ab.

Das zeichnet Sie aus:

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, möglichst zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachgestellten (m/w/d) und mehrjährige, für die Stelle einschlägige Berufserfahrung mit.
• In der Organisation eines Sekretariats und von Arbeitsabläufen verfügen Sie über umfassende Kenntnisse.
• Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office und dem Internet und sehr sicher in deutscher Rechtsschreibung. Ihre Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind kommunikationssicher.
• Ihr Organisationstalent, Ihre Flexibilität und die Fähigkeit zur Prioritätensetzung hilft Ihnen ebenso wie Ihr Engagement und die Zuverlässigkeit bei der Aufgabenerledigung auch unter Termindruck.
• Bei der Bewältigung der Aufgaben bringen Sie Ihre Selbstständigkeit, Ihr Verantwortungsbewusstsein und Diskretion ein. Darüber hinaus verfügen Sie über eine gute Auffassungsgabe sowie Team- und Kontaktfähigkeit.

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen eine Teilzeittätigkeit mit 28,88 Std./Woche (die Ausübung mit einem geringeren Arbeitszeitanteil ist ebenfalls möglich), flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, angefallene Mehrarbeit in Freizeit auszugleichen und einen Teil der Arbeit im Homeoffice zu erbringen. 30 Tage Urlaub im Jahr sind bei uns selbstverständlich. Darüber hinaus sind der 24. und 31.12. arbeitsfrei.
• Unsere Geschäftsstelle liegt zentral in Berlin, unweit des S-Bahnhofes Tiergarten. Die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln wird bezuschusst.
• Wir vergüten Ihre Arbeit nach tariflichen Regelungen und bieten vermögenswirksame Leistungen sowie Betriebliche Altersvorsorge.
• In Ihrer Freizeit können Sie von einem bezuschussten Sportangebot Gebrauch machen.
• Wir unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Qualifizierung.
• Die Geschäftsstelle des Gemeinsamen Bundesausschuss gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Wir passen zusammen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 28.01.2025 an be*******ng@*-**.de.