Sekretär*in (m/w/d) der Geschäftsführung

Sekretär:in (m/w/d) der Geschäftsführung

• _​_Hamburg
• _​_unbefristet
• _​_Vollzeit, Teilzeit

Über uns

Genau wie diese weltoffene Stadt sind auch wir – das Studierendenwerk Hamburg – bunt und besonders und lotsen mit vielfältigen Services ca. 70.000 deutsche und internationale Studierende bei Wind und Wellen durch Studium und Unialltag: Günstiges Essen, Wohnanlagen, finanzielle Unterstützung, Kinderbetreuung, Beratung – wir sorgen dafür, dass immer eine Handbreit Wasser unterm Kiel ist.

Auch unseren Beschäftigten geben wir Rückenwind und unterstützen sie mit Volldampf auf ihrem ganz persönlichen Kurs bei ihrer sinnvollen und erfüllenden Arbeit.

Arbeiten im Studierendenwerk Hamburg - Sinnhaft, sicher, sympathisch!

Zum 01.02.2025 suchen wir zur Unterstützung unserer Kollegin einen oder eine

Sekretär:in (m/w/d) der Geschäftsführung

Das sind Ihre Aufgaben!

• Administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Bearbeitung von Korrespondenz und Telefonanfragen
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Kassenführung und Bestellwesen über das Warenwirtschaftssystem TL1
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben

Das bringen Sie mit!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Das bieten wir Ihnen!

• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet 
• unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit/Teilzeit
• Vergütung nach unserem Tarifvertrag TV-AVH (EG 7)
• 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester frei
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit (nach Ende Probezeit), flexible Arbeitszeiten
• attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung
• diverse Sozialleistungen: Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, u.v.m.
• interessante Benefits: Jobrad, Bäderland Corporate Benefits, Sonderkonditionen beim Hamburger Hochschulsport, etc.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und externe soziale Mitarbeiterberatung (EAP)
• günstiges Speise- und Getränkeangebot in unseren Mensen und Cafés, auch vegetarisch und vegan

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über die Vielfalt in unserem Unternehmen und fördern diese als öffentlicher Arbeitgeber aktiv. Im Bereich der ausgeschriebenen Stelle ist aktuell das weibliche Geschlecht überrepräsentiert. Wir laden deshalb alle anderen Geschlechter ausdrücklich zu einer Bewerbung ein. Sie werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Studierendenwerk Hamburg

Rebecca Dobkowitz

Tel. 040 41902-234

www.stwhh.de