Sekretär*in (m/w/d)baito Pro Job

Der Sozialverband VdK Bayern e.V. vertritt als größter Sozialverband in Bayern die sozialrechtlichen und sozialpolitischen Interessen seiner mehr als 800.000 Mitgliedern. Insbesondere setzt er sich ein für Menschen mit Behinderung und chronischen Erkrankungen, für Rentner tinnen sowie für Pflegebedürftige und deren Angehörige. Der gemeinnützige Verein wurde 1946 gegründet und beschäftigt in ganz Bayern über 800 Mitarbeiter tinnen in 69 Kreisgeschäftsstellen, 7 Bezirksgeschäftsstellen sowie der Landesgeschäftsstelle in München.

Sekretär/in (m/w/d) der Bezirksgeschäftsführung VdK Bezirk Oberpfalz

• Vollzeit
• Hybrid
• Hemauerstraße 12A, 93047 Regensburg, Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• 25.09.24

EUR 42000,00 - 48000,00

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Bezirksgeschäftsstelle in Regensburg eine/n

Kauffrau/-mann für Büromanagement als

Sekretär/in (m/w/d) der Bezirksgeschäftsführung

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

• Büroorganisation und Verwaltung: Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation, einschließlich Korrespondenzführung, Postbearbeitung und Mitgliederverwaltung. Zudem pflegen Sie interne Verwaltungssysteme und unterstützen bei der Personalverwaltung.
• Unterstützung der Bezirksgeschäftsführung: Sie koordinieren Termine, verwalten die Kasse und übernehmen das Gebäude- und Geschäftsstellenmanagement.
• Mitglieder- und Ehrenamtsanfragen: Sie bearbeiten Anfragen von Mitgliedern und Ehrenamtlichen, die nicht die Rechtsberatung betreffen.
• Administrative und Öffentlichkeitsarbeit: Sie unterstützen die Bezirksgeschäftsführung bei administrativen Aufgaben und der Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich der Pflege der Internetseiten und sozialen Medien auf Bezirksebene.
• Veranstaltungsorganisation: Sie organisieren Veranstaltungen und Gremiensitzungen, übernehmen die Dokumentation und Statikstik sowie alle Tätigkeiten zur Vor- und Nachbereitung.

Das zeichnet Sie aus:

• Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. entsprechende Erfahrung.
• Kompetenzen: Ihre hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten, Ihre Konfliktfähigkeit sowie Ihr Organisationstalent und Teamgeist zeichnen Sie aus. Zudem arbeiten Sie zuverlässig und verantwortungsbewusst.
• Arbeitsweise: Sie sind flexibel und lernbereit, arbeiten strukturiert und können Prioritäten setzen.
• Soziale Fähigkeiten: Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude, und Sie haben ein gutes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Mitglieder. Dabei treten Sie sicher, freundlich und serviceorientiert auf.
• Technische Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen.

Wir bieten Ihnen:

• Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz: Engagieren Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität in einem starken, neutralen und unabhängigen Verband.
• Vielfältige und spannende Aufgaben: Arbeiten Sie in einer zentral gelegenen Geschäftsstelle bei Bayerns größtem und stetig wachsendem Sozialverband, der Ihnen eine krisensichere und langfristige Perspektive bietet.
• Ausgeglichene Work-Life-Balance: Genießen Sie 31 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche freie Tage zwischen Weihnachten und Neujahr. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer Gleitzeitregelung.
• Attraktive Vergütung: Erhalten Sie eine faire Bezahlung nach dem Haustarif des VdK Bayern bei einer 38,5-Stundenwoche, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erholungsbeihilfe, Dienstalterszulagen und betrieblicher Altersvorsorge.
• Umfassende Einarbeitung und Weiterbildung: Nutzen Sie unsere umfangreichen Qualifizierungs- und Schulungsmaßnahmen im Rahmen der Personalentwicklung.
• Zusätzliche Benefits: Freuen Sie sich auf gefüllte Obstkörbe, kostenfreien Kaffee, Gesundheitsangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen wie Teamnachmittage, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern.

Entscheiden Sie sich jetzt für einen Job mit Sinn!

Der Sozialverband VdK Bayern e.V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter tinnen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber tinnen mit einer Behinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung des Einzelfalls bevorzugt.