Chefsekretär*in (m/w/d)

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Chefsekretär*in (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 11.05.2025

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Teilzeit

Stellenanzeigen ID: 1262

Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient*innen der gesamten Region verpflichtet.

Gemeinsam für die Spitzenmedizin von morgen – werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden.

**Chefsekretär*in (m/w/d)**

in der Klinik und Poliklinik für Strahlentherapie und Radioonkologie

Die Stelle ist zum 01.07.2025 in Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages n.ä.P. und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U6 möglich.

Braucht Ihr ganzes Können - Ihr Aufgabengebiet:

In dieser Position sind Sie für die organisatorische Betreuung von internen und externen Gästen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen verantwortlich. Dazu gehört die Abstimmung von Terminen, Raumausstattung, Veranstaltungstechnik und Catering sowie das Einholen von Angeboten und die Koordination mit Dienstleistenden.

Sie übernehmen außerdem die Buchung und Abrechnung von Dienstreisen, erstellen und pflegen Übersichten zu An- und Abwesenheiten, Inventar und Weiterbildungen und unterstützen bei der Erstellung von Jahresberichten und Publikationen. Weitere Aufgaben umfassen den Telefondienst in deutscher und englischer Sprache, die Verwaltung der Ablage und die Beschaffung von Büromaterialien über das SAP-Bestellsystem.

Zusätzlich bearbeiten Sie administrative Anfragen, Urlaubsscheine und Krankmeldungen und tragen zur Optimierung der Sekretariatsprozesse bei.

Passt perfekt - Ihr Profil:

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffraum/ -mann für Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbare Abschlüsse
Umfangreiche Fachkenntnisse in der Sekretariatsführung und -organisation
Sehr gute PC- und MS Office Kenntnisse
Grundkenntnisse von Medizinischen Fachbegriffen
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, wenn möglich mit Nachweis
zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Bereitschaft zur Übernahme von Früh- und Spätdiensten (zwischen 7:00 Uhr - 17:00 Uhr)

Überzeugt auf ganzer Linie - Unser Angebot:

abwechslungsreiche Tätigkeit in modern ausgestatteten OP-Sälen mit neuester Technik
eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld der Spitzenmedizin mit allen Möglichkeiten der Ausgestaltung und Weiterentwicklung
attraktive Vergütung nach Tarifvertrag mit Sonderzahlungen
Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
umfangreiche Weiterbildungsangebote unter anderem in unserer Carus Akademie
Nutzung von betrieblichen Präventions- und Fitnessangeboten in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital inkl. Teilnahme an Teamevents, Vorträgen, Kursen und Seminaren
Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Klinikums
Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
Nutzung von Bikeleasing und die Möglichkeit des Job-Tickets
Unterstützungsangebote für alle Lebensbereiche durch unser Familienbüro und die Mitarbeiterberatung
Nutzung unseres Mitarbeiterrestaurants Caruso
Weitere Vorteile durch unsere Mitarbeitenden-Benefits

Ihre Ansprechpartnerin der

Direktion Human Resources für Rückfragen

Katrin Hantke

Tel.: 0351-458 5585

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Gute Gründe für die Hochschulmedizin Dresden als Arbeitgeber

Attraktive Konditionen

Bei uns erwartet Sie eine Vergütung nach Haustarif, 30 Tage Urlaub und eine fixe Jahressonderzahlung. Für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit bieten wir die Möglichkeit einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge.

Vielfältiges Arbeitsumfeld

Das Universitätsklinikum Dresden ist eines der innovativsten und erfolgreichsten Krankenhäuser in Deutschland. Als Maximalversorger deckt es das gesamte Spektrum der Medizin ab und bietet abwechslungsreiche Aufgaben in unterschiedlichsten Einsatzbereichen.

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