12 days ago
Part-time
Junior
Mid Level
#bildung#beruf#jugendliche
Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
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Intro
Wir suchen ab 01.10.2024 einen engagierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Wo.) unbefristet.
Tasks
- Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
- Korrespondenz mit Kunden und Teilnehmenden
- Erfassung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Zertifikaten
- Sicherstellung des reibungslosen administrativen Ablaufs der Lehrgänge
- Erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen
- Prüfung und Ausfertigung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikaten und Zeugnissen
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der selbstständigen Büroorganisation
- Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (MS-Office, DocuShare, Orbis)
- Freundliches Auftreten und Service- sowie Kundenorientierung
- Gute Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch/schriftlich)
- Teamfähigkeit
Benefits
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Bildungsunternehmen
- Engagiertes und qualifiziertes Team
- Attraktive Corporate Benefits
- 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- 30 Tage Jahresurlaub plus zusätzliche freie Tage
- Flexible Arbeitszeiten und -konten
- Kollegiales Umfeld mit Teamevents
- Personalentwicklungsprogramm und digitale Lernangebote
- Moderne Lehr-/Arbeitsumgebung
12 days ago
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