Sekretariatsdienst (m/w/d)
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Intro
Als Sekretariatsdienst (m/w/d) im Fachbereich IT an der Deutschen Nationalbibliothek in Frankfurt am Main sind Sie für die Führung des Sekretariats des Fachbereichs IT und der zugehörigen Organisationseinheiten verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören konventionelle und elektronische Sekretariatsaufgaben sowie kaufmännisch-verwaltende Assistenz-Tätigkeiten. Sie vertreten auch im Sekretariat der Direktorin und ständigen Vertreterin des Generaldirektors. Die Stelle bietet wichtige und interessante Aufgaben in einem kollegialen Umfeld mit attraktiven Sozialleistungen und Fortbildungsmöglichkeiten.
Tasks
- Führung des Sekretariats des Fachbereichs IT und der zugehörigen Organisationseinheiten
- Kaufmännisch-verwaltende Assistenz-Tätigkeiten
- Vertretung im Sekretariat der Direktorin und ständigen Vertreterin des Generaldirektors
- Organisatorische und administrative Arbeiten
Requirements
- Abschlussprüfung in einem nach dem Berufsbildungsgesetz staatlich anerkannten Ausbildungsberuf mit mindestens 3 Jahren Ausbildungsdauer
- Deutschkenntnisse auf Niveaustufe C1, Englischkenntnisse auf Niveaustufe B2
- Erste Erfahrung in öffentlicher Verwaltung erwünscht
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten, VC-Anwendungen, E-Akten- und Workflowsystemen
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Kommunikationsstärke und strukturiertes Arbeiten
Benefits
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVEntgO Bund
- Möglichkeit zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis
- Attraktives Gesamtpaket mit Sozialleistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Arbeitszeit mit Gleitzeitregelung
- Teilzeitbeschäftigung möglich
- Moderne Büroräume in zentraler Lage
- Mobile Arbeitsformen
- Bezuschusstes Jobticket
- Betriebsrestaurant
- Unterstützung bei Wohnungssuche
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