Sekretariatsdienst (m/w/d) at Bundespräsidialamt

Wir suchen für den Fachbereich IT am Standort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Sekretariatsdienst (m/w/d).

Sekretariat des Fachbereichs IT sowie der zugehörigen Organisationseinheiten führen (konventionell und elektronisch)
Kaufmännisch-verwaltende Assistenz-Tätigkeiten
Vertretung im Sekretariat der Direktorin und ständigen Vertreterin des Generaldirektors in der DNB Frankfurt oder in anderen Bereichssekretariaten

Abschlussprüfung in einem nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) staatlich anerkannten oder als staatlich anerkannt geltenden Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren
Deutschkenntnisse mindestens der Niveaustufe C 1
Englischkenntnisse mindestens der Niveaustufe B 2
Erste Erfahrung und Interesse an Prozessen der öffentlichen Verwaltung (erwünscht)
Erfahrungen im Organisieren, administrativen Arbeiten und Protokollieren (erwünscht)
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), VC-Anwendungen (Zoom, WebEx), Confluence bzw. Jira, E-Akten- und Workflowsysteme (erwünscht)
Hohes Maß an Diskretion beim Umgang mit sensiblen Informationen (erwünscht)
Kommunikationsstärke mit klarem Ausdruck und verständlichem Schreibstil (erwünscht)
Gespür für Prioritätensetzung und selbständiges, strukturiertes Arbeiten (erwünscht)

Wichtige und interessante Aufgaben
Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TVEntgO Bund bei Vorliegen der Ausbildungsvoraussetzungen
Übernahme in ein Beamtenverhältnis ist grundsätzlich möglich
Attraktives Gesamtpaket mit Sozialleistungen und betrieblicher Altersvorsorge
Fachbezogenes und individuelles Fortbildungsangebot
Verlässliche Perspektive bei einer Bundesbehörde
30 Tage Urlaub pro Jahr und arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
39 Stunden Arbeitszeit mit der Möglichkeit zum Arbeitszeitausgleich (Gleitzeit)
Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
Moderne Büroräume in einem kollegialen, angenehmen Umfeld
Zentraler Arbeitsplatz in Frankfurt am Main mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nah- und Fernverkehr
Mobile Arbeitsformen
Bezuschusstes Jobticket / Deutschlandjobticket
Tiefgarage mit Parkplätzen für Mitarbeitende
Eigenes Betriebsrestaurant
Unterstützung bei der Wohnungssuche (Wohnungsfürsorge durch die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben)